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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
行政部经理职位说明书
职位名称行政部经理岗位编号
所属部门行政部岗位定员
直接上级总经理所辖人员
直接下级行政主管
1.学历、专业知识
专科以上,具有公司管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识
任职资格
2.工作经验
五年以上大中型公司行政工作经验
职责表述:制定行政管理制度
职
工作1.组织编制各项行政管理规章制度,经总经理批准后贯彻执行
责
任务2.负责监督各项行政管理制度的执行情况
一
考核重点:制度的完善及有效执行程度
职责表述:管理行政性资产
职1.妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品,按照方案安排人员购置和维护
工作
责2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点
任务
二3.协调、调配各部门公务车辆的使用及车辆保养、维修
考核重点:行政性资产的完好程度
职责表述:后勤管理
1.根据公司经营开展需要,组织管理公司的后勤保障工作
职
工作2.负责管理员工宿舍、食堂、通信、员工健康等
责
任务3.负责办公区域内外的环境绿化管理及实施,包括绿化植物的种植、养护及绿化设
三
备的保养
考核重点:员工满意度
职责表述:内外部沟通协调
职1.协调总经理、各部经理、各职能部门和员工的关系
工作
责2.协助各部门筹划和组织公司的各项活动
任务
四3.妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点:公司内外部沟通渠道的畅通程度
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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
职责表述:秩序管理
1.建立公司平安保卫体系,配置保安员及监控系统
职
2.定期或不定期对公司内平安情况、平安设施进行巡检,发现问题及时解决,及时
责工作
处理平安事故或协助有关部门进行处理
五任务
3.定期进行消防平安检查,及时排除平安隐患
4.监督、检查办公区域内的交通、停车秩序
考核重点:平安事故的发生率
职责表述:文书档案管理
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