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行政部经理职位说明书.pdfVIP

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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

行政部经理职位说明书

职位名称行政部经理岗位编号

所属部门行政部岗位定员

直接上级总经理所辖人员

直接下级行政主管

1.学历、专业知识

专科以上,具有公司管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识

任职资格

2.工作经验

五年以上大中型公司行政工作经验

职责表述:制定行政管理制度

工作1.组织编制各项行政管理规章制度,经总经理批准后贯彻执行

任务2.负责监督各项行政管理制度的执行情况

考核重点:制度的完善及有效执行程度

职责表述:管理行政性资产

职1.妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品,按照方案安排人员购置和维护

工作

责2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点

任务

二3.协调、调配各部门公务车辆的使用及车辆保养、维修

考核重点:行政性资产的完好程度

职责表述:后勤管理

1.根据公司经营开展需要,组织管理公司的后勤保障工作

工作2.负责管理员工宿舍、食堂、通信、员工健康等

任务3.负责办公区域内外的环境绿化管理及实施,包括绿化植物的种植、养护及绿化设

备的保养

考核重点:员工满意度

职责表述:内外部沟通协调

职1.协调总经理、各部经理、各职能部门和员工的关系

工作

责2.协助各部门筹划和组织公司的各项活动

任务

四3.妥善安排外来人员的来访接待工作

考核重点:公司内外部沟通渠道的畅通程度

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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

职责表述:秩序管理

1.建立公司平安保卫体系,配置保安员及监控系统

2.定期或不定期对公司内平安情况、平安设施进行巡检,发现问题及时解决,及时

责工作

处理平安事故或协助有关部门进行处理

五任务

3.定期进行消防平安检查,及时排除平安隐患

4.监督、检查办公区域内的交通、停车秩序

考核重点:平安事故的发生率

职责表述:文书档案管理

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