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合同及印章管理制度8篇
篇1
第一章总则
第一条:目的和依据
为提高公司合同管理效率,规范印章使用行为,防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条:适用范围
本制度适用于公司所有员工,包括高管、中层管理人员、基层员工等。
第三条:管理原则
1.合同管理应遵循诚实信用、等价有偿、协商一致的原则。
2.印章使用应遵循安全、合法、规范的原则。
第四条:合同分类与编号
1.公司合同分为销售合同、采购合同、加工承揽合同、技术服务合同等类型。
2.每份合同必须有一个唯一的编号,便于管理和查询。
第五条:合同签订流程
1.合同签订前,应经过充分的沟通和协商,确保合同条款明确、合理。
2.合同签订时,应核实对方的资信状况,确保合同的安全性和可靠性。
3.合同签订后,应将合同副本交财务部门备案,并通知相关部门执行。
第六条:合同履行与变更
1.合同履行过程中,应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
2.如因特殊情况需要变更合同,应经过双方协商,签订书面变更协议。
第七条:合同终止与解除
1.合同终止时,应经过双方协商,签订书面终止协议。
2.合同解除时,应经过双方协商,签订书面解除协议,并处理好相关事宜。
第八条:印章种类与使用范围
1.公司印章包括公章、财务章、合同章等。
2.公章用于公司重要文件、凭证的签署;财务章用于财务相关凭证的签署;合同章用于公司各类合同的签署。
第九条:印章使用流程
1.使用印章前,需填写《印章使用申请单》,经相关部门负责人审批后方可使用。
2.使用印章时,应严格按照审批范围使用,不得擅自扩大使用范围。
3.使用印章后,应及时归还印章保管部门,并填写《印章使用记录表》。
第十条:印章保管与遗失处理
1.印章应由专人负责保管,确保印章的安全性和可靠性。
篇2
1.合同管理概述
合同管理是企业外部协作和内部管理的重要手段,规范的合同管理有助于维护企业的合法权益,促进企业的健康发展。
2.合同管理流程
(1)合同签订流程
1)需求分析:明确合同需求,了解双方权利义务。
2)合同起草:依据需求分析,起草合同文本。
3)合同审核:对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规。
4)合同签订:双方协商一致,正式签订合同。
(2)合同执行流程
1)合同履行:按照合同约定,履行双方义务。
2)合同变更:如需变更合同内容,需双方协商一致,签订变更协议。
3)合同终止:如需终止合同,需双方协商一致,签订终止协议。
1.印章管理概述
印章是企业的重要财产,规范的印章管理有助于保障企业的安全。
2.印章管理流程
(1)印章制作与发放流程
1)需求分析:明确印章需求,了解印章用途和规格。
2)制作申请:依据需求分析,提出制作申请。
3)审核批准:经领导审核批准后,方可制作。
4)发放登记:制作完成后,进行发放登记,确保印章的合法使用。
(2)印章使用流程
1)用印申请:使用印章前,需提出用印申请。
2)审核批准:经领导审核批准后,方可使用印章。
3)用印登记:使用印章后,需进行用印登记,确保印章的合法使用。
4)印章保管:使用完毕后,需妥善保管印章,防止遗失或被盗用。
(3)印章报废与销毁流程
1)报废申请:当印章报废时,需提出报废申请。
2)审核批准:经领导审核批准后,方可报废。
3)销毁登记:报废后,需进行销毁登记,确保印章的安全处理。
4)销毁方式:销毁时需选择安全可靠的方式进行处理。
三、监督与检查机制
1.监督与检查概述
为了确保合同及印章管理制度的有效执行,企业应建立完善的监督与检查机制。通过定期的审查和检查,及时发现问题并进行纠正,以确保企业的合法权益得到保障。
2.监督与检查方式
(1)定期审查:对合同及印章管理制度进行定期审查,确保其合规性和有效性。
(2)专项检查:针对特定问题或风险点进行专项检查,及时发现问题并采取相应措施。
(3)内部审计:通过内部审计的方式,对企业的合同及印章管理进行全面检查和评估。
(4)员工反馈:鼓励员工积极反馈在合同及印章管理过程中发现的问题和建议。
通过以上监督与检查方式的有效实施,企业可以及时发现并解决合同及印章管理过程中的问题
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