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PPT怎么制作

PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一，PPT就是幻灯

片，广泛应用于培训，讲座，演示等需要展示的活动中。那么，

ppt怎么做呢?下面小翔给大家细细道来。

科技信息时代，PPT已经被广泛使用。如何制作PPT?对于

power-point初学者来说，先要了解内容，再了解方法。成功的

PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过

多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。下

面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而

且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表

达的思路就着实需要花费一些精力。

一.新建一份空白演示文稿

快捷键法。按Ctrl+M组合键，即可快速添加1张空白幻

灯片。

二.插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需

要通过文本框来实现。

1、执行插入文本框水平(垂直)命令，然后在幻灯片中

拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置

上即可。

插入文本框

ppt怎么做-插入文本框

三.插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基

本的操作。

1、执行插入图片来自文件命令，打开插入图片对话

框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文

件，然后按下插入按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片

的合适位置上即可。

四.插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行插入影片和声音文件中的声音命令，打开插

入声音对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声

音文件，然后按下确定按钮。

五.视频文件添加

我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文

稿的播放效果。

1、执行插入影片和声音文件中的影片命令，打开插

入影片对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视

频文件，然后按下确定按钮。

六.插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺

术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行插入图片艺术字命令，打开艺术字库对话框。

2、选中一种样式后，按下确定按钮，打开编辑艺术字对

话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返

回。

七.绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用

其中的绘图工具栏，即可搞定。

1、执行视图工具栏绘图命令，展开绘图工具栏。

2、点击工具栏上的自选图形按钮，在随后展开的快捷菜

单中，选择相应的选项(如基本形状、太阳形)，然后在幻灯片

中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

八.插入图表

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行插入图表命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白

处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入

图表编辑状态，进行修改处理。

九.插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，

我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行插入对象命令，打开插入对象对话框。

2、选中由文件创建选项，然后单击浏览按钮，定位到

Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击确定按

钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。