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企业工程管理办公室

一、工程管理办公室职能

工程管理办公室的主要职能是制定企业的工程管理制度与工作标准,建立工程管理文化,

为工程管理工作提供必要的支持,对整个工程过程进行跟踪、监督和报告,协调相关部门的关

系,确保工程顺利完成。工程管理办公室具体职能如下。

（一）建立工程管理体系

1．制定工程管理制度,建立工程管理标准、开发和维护工程管理程序。

2．评估工程所需技能、引用工程所需工具。

3．参与工程考核,支持工程团队不断学习。

4．审查工程进展评估结果。

5．对跨工程的资源分配提出意见。

（二）提供工程咨询效劳

在工程各阶段提供工程管理专家的意见,改善工程工作方案,保证工程顺利完成。

（三）协助建设工程团队

1．参与组建工程团队,制订工程经理工作方案。

2．对团队成员进行工程管理技能的培训和指导。

（四）工程控制与监督

1．监控工程进度,根据工程进展报告记录工程进展状态。

2．参与制订工程质量控制方案、工程质量检测方案并监督其执行情况,保存检测记录。

3．了解分析工程的开展趋势。

4．确定进程中的工程并不断跟进。

5．定期收集工程相关信息,记录发现的问题以及问题的分析、解决方法等。

6．参与制定工程预算,根据费用支出情况修订工程预算,报告预算执行情况。

7．进行风险评估与风险量化,降低工程风险,制订工程应急方案。

（五）工程总结与报告

1．对所有工程进行总结。

2．审核并分发各类工程报告。

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（六）其他

根据企业授权,为企业和工程提供有关工程管理的其他支持。

二、工程管理办公室组织结构

依据工程管理办公室职能而设置的组织结构如图1-1所示。

图1-1工程管理办公室组织结构

三、工程管理办公室责权

工程管理办公室负责贯彻企业的开展方针,做好企业各工程的统筹、指导、支持、监督、

控制、检查等工作,做好各工程间的协调工作,确保工程顺利完成。工程管理办公室职责如图

1-2所示。

图1-2工程管理办公室职责

四、工程管理办公室权力

为保证企业工程工作顺利进行,各工程按方案有序开展,确保工程保质保量完成,企业工

程管理办公室对工程管理过程中的某些事项有建议权、监督权等,其具体权力如图1-3所示。

图1-2工程管理办公室权力

五、工程管理办公室主任岗位职责

工程管理办公室主任的主要职责是根据企业的开展战略制定工程管理制度,依据企业的

特点确定工程管理的方法、流程和工具,形成统一的标准并严格执行,对工程进展提供有力支

持,做好工程监督、检查工作,随时掌握工程进度,发现问题及时解决,确保工程成功运作。工

程管理办公室主任具体岗位职责如图1-3所示。

图1-3工程管理办公室主任岗位职责

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六、工程管理办公室专员岗位职责

工程管理办公室专员的主要职责是协助办公室主任完成办公室日常事务性工作,协助办

公室主任制定工程管理相关制度和标准,整理分析工程信息文件,总结工程经验教训,拟定相

关文件报告,并按规定进行分发,提高工程管理工作绩效。工程管理办公室专员的具体岗位职

责如图1-4所示。

图1-4工程管理办公室专员岗位职责

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