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会议承包合同2024年通用
本合同目录一览
1.会议承包合同概述
1.1合同定义与适用范围
1.2合同目的与原则
2.会议组织方与承办方
2.1组织方基本信息
2.2承办方基本信息
2.3双方权利与义务
3.会议举办地点与时间
3.1举办地点选择
3.2举办时间安排
4.会议场地与设施
4.1场地面积与布局
4.2设施设备清单
5.会议筹备工作
5.1筹备团队组建
5.2筹备工作进度安排
6.会议宣传与推广
6.1宣传方案
6.2推广渠道
7.参会人员安排
7.1参会人员名单
7.2参会人员身份验证
8.会议费用预算与支付
8.1费用预算明细
8.2支付方式与时间
9.会议期间服务与保障
9.1安全保障措施
9.2会务服务内容
10.会议资料准备与分发
10.1资料准备内容
10.2分发方式与时间
11.会议效果评估与反馈
11.1评估方式与方法
11.2反馈渠道与处理
12.违约责任与争议解决
12.1违约情形与责任
12.2争议解决方式
13.合同解除与终止
13.1解除合同情形
13.2合同终止条件
14.合同附件与补充条款
14.1附件清单
14.2补充条款
第一部分：合同如下：
1.会议承包合同概述
1.1合同定义与适用范围
1.2合同目的与原则
本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保会议活动的顺利进行，实现甲乙双方互利共赢。合同签订遵循公平、公正、诚实信用的原则。
2.会议组织方与承办方
2.1组织方基本信息
甲方（组织方）：
名称：_________________________
地址：_________________________
法定代表人：____________________
联系电话：_____________________
2.2承办方基本信息
乙方（承办方）：
名称：_________________________
地址：_________________________
法定代表人：____________________
联系电话：_____________________
2.3双方权利与义务
甲方权利与义务：
（1）负责会议主题、时间、地点的确定；
（2）向乙方提供会议相关资料及要求；
（3）监督乙方按照合同约定履行职责；
（4）支付乙方约定的会议服务费用。
乙方权利与义务：
（1）按照甲方要求，提供会议场地租赁、设施设备配置、会议筹备、现场执行、后期服务等；
（2）确保会议场地、设施设备满足甲方要求；
（3）按照甲方要求，筹备会议所需物资及人员；
（4）按照合同约定，完成会议现场执行及后期服务工作。
3.会议举办地点与时间
3.1举办地点选择
甲方负责选定会议举办地点，并提前告知乙方。
3.2举办时间安排
甲方确定会议举办时间后，应提前告知乙方，并确保乙方有足够时间进行场地租赁、设施设备配置等筹备工作。
4.会议场地与设施
4.1场地面积与布局
会议场地面积应满足甲方需求，布局合理，便于参会人员活动。
4.2设施设备清单
（1）音响设备：包括音响、功放、调音台等；
（2）投影设备：包括投影仪、幕布等；
（3）灯光设备：包括舞台灯光、LED显示屏等；
（4）空调设备：确保会议场地温度适宜；
（5）其他设施设备：根据甲方需求配置。
5.会议筹备工作
5.1筹备团队组建
乙方组建筹备团队，负责会议筹备工作。
5.2筹备工作进度安排
乙方根据会议需求，制定筹备工作进度计划，并及时向甲方汇报。
6.会议宣传与推广
6.1宣传方案
乙方制定会议宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容等。
6.2推广渠道
乙方利用线上线下多种渠道进行会议宣传，扩大会议影响力。
8.会议费用预算与支付
8.1费用预算明细
乙方应根据甲方提供的会议需求，编制详细的费用预算表，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资、物料费、宣传费等。
8.2支付方式与时间
（1）甲方应按照费用预算明细，在合同签订后的10个工作日内支付乙方30%的预付款；
（2）会议前30日，甲方支付剩余70%的款项；
（3）如因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应支付乙方已发生的实际费用；
（4）如因乙方原因导致会议延期或取消，乙方应退还甲方已支付的款项。
9.会议期间服务与保障
9.1安全保障措施
乙方应制定安全保障方案，包括但不限于现场安保、消防、医疗等，确保会议期间的安全。
9.2会务服务内容
（1）会议签到、引导；
（2）会议资料分发；
（3）茶歇、午餐等餐饮服务；
（4）音响、灯光、投影等设备的调试与维护；
（5）会议现场秩序维护。
10.会议资料准备与分发
10.1资料准备内容
乙方应根据甲方提供的
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