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黑龙江多宝山铜业股份有限公司部门岗位职责

一、总经理办公室

总经理办公室是直接为股份公司的工作效劳的综合性

职能机构,是承上启下、联系左右的枢纽。主要职责是参与

政务、管理事务、做好效劳。

1、总经理办公室工作职责

收集资料,综合情况,掌握第一手资料为领导提供决策

的依据。收集信息包括上级领导及部门所发的与公司业务有

关的方针、政策、法令、方案、决定、指示、批示；公司各

有关单位工作进展情况、下一步工作方案及存在问题,综合

后以月报形式及时报有关领导和公司各单位、部门,收集与

公司业务有关的外界情况。及时做好上传下达、联系、沟通、

协调公司各部门工作。

负责公司总体工程部署后的分解,公司领导指令下达后

的督查督办工作。

负责公司经理层综合性文字材料的起草审核,制订决

策、下达管理指令,并检查落实决策执行情况,做好信息反应

工作和保密工作。

文书处理。负责公司机关收发文处理,印章管理工作。

负责经理层会议及股份公司大型会议的组织准备工作。

包括根据领导确定的会议内容,起草会议文件；确定出席人

员名单；发出会议通知；做好会议记录；起草会议决议、纪

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要、总结；做好会议后勤工作。

做好公司机关行政后勤、车辆调度、接待等工作。

做好职工和群众来信来访。

做好公司领导临时交办的其他工作。

2、办公室主任岗位职责

主持办公室全面工作,组织本室工作人员积极热心搞好

政务效劳,努力完成所承当的各项工作任务,当好领导的参

谋和助手。

负责公司会议的组织准备和会议议定事项的催办落实

工作。

负责组织起草、审核公司各阶段的工作方案、总结、报

告以及有关的决议和文件,负责以公司名义发出的有关文件

的复核工作,做好文字综合和文字处理工作,把好文字和政

策关。

参加公司经理班子组织的各种会议,做好会议记录和编

制会议纪要。

协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相

应的解决方法和备选方案。

每月至少组织召开一次办公室工作会议,总结和布置各

项工作。

加强机关制度化建设,做好对公司规章制度、文件、会

议精神执行情况的监督检查及协调工作。

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承上启下沟通、协调上上下下、方方面面的联系,安排

好公务接待和各项活动,负责公司办公经费、招待费用的控

制工作。

认真搞好来信来访工作,积极开展机关管理和后勤效劳

工作。

负责组织拟定与完善办公室系统的经济责任考核方法。

完成领导交办的其它工作。

3、办公室副主任岗位职责

协助主任工作,做好办公室日常工作,主任外出时代理

主任工作。负责各类通知、请示、报告以及汇报材料的起草

工作。

做好公关协调、文秘、宣传报道、政策法规研究等工作。

负责主持每月一次的办公室工作会议。

负责公司外来人员的具体接待安排工作。

按照主任安排,协助公司领导和公司有关部门做好我司

与上级有关单位和部门的协调工作。

协助主任安排布置好公司召开的各种会议组织工作和

做好具体会务工作。

完成领导交办的其它任务。

4、综合科员岗位职责

在办公室的领导下开展工作。

组织完成文秘综合性工作。

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负责公司各类文件、材料的文字组织、校核、把关工作。

做好公司各单位对口部门的业务指导工作。

负责公司有关汇报材料的起草工作

上传下达,沟通情况,当好公司领导与各部门联系的桥

梁。

搜集、整理、筛选信息,提供总经理决策参考。负责及

时编写每月一期的公司《工作简报》。

参加公司总部文明生产考核小组,协助办公室主任参与

对考核组对公司总部的文明生产考核工作。

配合协调检查督办领导决策事项的执行情况。

总经理室来客接待、内务整理等。

负责公司的行政后勤工作,管好公司本部的财产和物资,

指导下属企业的行政后勤工作。

负责公司办公用品的方案工