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城市园林绿化公司员工保密合同
甲方(单位):[城市园林绿化公司全称]
法定代表人:[法人姓名]
地址:[公司地址]
联系方式:[联系电话]
乙方(员工):
姓名:[员工姓名]
身份证号码:[身份证号]
地址:[常住地址]
联系方式:[联系电话]
鉴于乙方在甲方城市园林绿化公司任职,期间可能接触到公司的各类商业秘密、技术资料、经营计划以及客户信息等敏感内容,为保护公司合法权益,维护公司正常运营秩序,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》及国家、地方相关法律法规规定,经平等协商一致,自愿签订本保密合同。
一、保密内容
1.商业秘密:包括但不限于公司尚未公开的业务拓展计划、项目招投标文件及底价、商业合作伙伴详细资料、合作协议条款细节、市场营销策略、财务报表及预算数据、盈利模式与成本核算等与公司经济利益密切相关的信息。
2.技术资料:公司拥有的园林设计图纸、施工工艺秘籍、植物培育技术、灌溉与养护系统创新方案、新型园艺材料配方、软件程序源代码(如有涉及智能化园林管理系统)以及各类技术研发过程中的阶段性成果与实验数据。
3.经营信息:涵盖公司内部运营架构、组织人事安排、员工薪资福利体系、绩效考核标准、未执行的规章制度修订内容、各部门工作流程细节、历年项目业绩及总结分析报告、客户资源数据库(包括客户姓名、联系方式、项目需求偏好、合作历史及未来意向等)。
二、保密期限
1.在职期间:自乙方入职甲方公司之日起,至乙方从甲方公司离职当日止,乙方应始终履行保密义务,妥善保管并严格限制接触保密内容。
2.离职后:乙方离职后[X]年内,仍需对在甲方任职期间知悉的保密内容继续承担保密责任,不得利用或披露相关信息谋取私利或损害甲方利益。此期限自乙方办理完离职手续,正式与甲方解除劳动关系之日起计算。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.甲方有权制定相关保密规章制度,明确保密范围、措施及违规处理方式,并向乙方公示告知,乙方应严格遵守。
2.甲方应为乙方提供履行保密义务所需的必要设备、设施及合理工作环境,保障保密信息存储、传输与使用安全,如加密软件、专用存储设备、独立办公区域(针对特定涉密项目)等。
3.甲方应在乙方在职期间及离职后合理范围内,监督乙方保密义务履行情况,定期或不定期开展保密检查,但不得侵犯乙方个人隐私及合法权益,检查方式应符合法律法规要求。
(二)乙方权利与义务
1.乙方有权要求甲方提供明确保密要求及必要培训指导,确保自身清晰知晓保密职责边界及操作规范,以便准确执行保密任务。
2.乙方应严格遵守甲方保密制度,妥善保管接触到的保密资料,仅限在工作必要且授权范围内使用,使用完毕及时归还或按规定销毁,不得私自复制、摘抄、转借、携带外出(特殊工作需求经审批除外)。
3.乙方在职期间及离职后保密期内,未经甲方书面同意,不得向任何第三方(包括亲属、朋友、新雇主及其他无关人员或组织)以任何形式披露、泄露保密内容,亦不得利用保密信息为自身或他人从事与甲方有竞争关系的业务提供便利或获取利益。
4.若乙方发现保密信息存在泄露风险或已发生泄露事件,应立即采取补救措施防止损失扩大,并第一时间向甲方报告详细情况,配合甲方调查处理工作。
四、保密措施
1.资料保管:乙方接收保密资料应登记备案,注明资料名称、编号、接收时间、来源及用途,存放于甲方指定安全位置(如带锁文件柜、涉密档案室),下班或离岗时确保资料妥善存放,防止未经授权人员接触。
2.电子信息处理:使用公司配备专用办公电脑处理保密信息,设置强密码并定期更换,安装正版杀毒软件与防火墙,禁止私自外接移动存储设备,如确需使用经审批后采用加密传输,使用后及时清理缓存与痕迹;涉及邮件发送保密内容需加密处理并确认收件人身份准确性。
3.工作环境管控:在公司办公区域内,乙方应注意言行,避免在公开场合(如会议室、走廊、食堂等)谈论保密事宜,如有访客进入办公区涉及保密业务洽谈,应提前清场并确保无泄密隐患,会议室使用结束后及时清理遗留资料。
4.人员出入限制:对于存放保密资料或进行涉密工作场所,甲方设置门禁系统,仅限授权人员凭权限进入,乙方不得擅自带领无关人员进入;员工离职时,甲方即时收回门禁卡、办公钥匙等权限物品,检查确认无保密资料留存后方可办理后续手续。
五、违约责任
1.若乙方违反本合同约定保密义务,泄露或不当使用保密内容,乙方应一次性向甲方支付违约金,违约金金额为人民币[X]元或乙方离职前十二个月平均工资的[X]倍(以金额高者为准)。如违约金不足以弥补甲方因此遭受的全部损失(包括直接经济损失、商业机会丧失、维权费用如律师费、诉讼费、调查费等),乙方还需继续赔偿差额部分。
2.乙方违约行为若构成犯罪(如侵犯商业秘密罪),甲方将依法移送司法机关追究刑事责任,
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