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外贸采购员岗位说明书9篇

外贸采购员岗位说明书1

一、服从工作安排，遵守劳动纪律，外出联系业务和采购时要告

知上级。

二、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。

采购分食品、能源、物资采购三大部分，具体职责是：

a、食品采购

a、负责食品、鲜货、饮料、水产、烟酒、干货等的采购。

b、遵照采购供应工作方针“严格管理，廉洁奉公，保质、保量、

保供应”及“价比三家，货比三家”的原则开展工作。

c、严格执行上级的采购指令，根据厨师及使用部门经理意见保

证质量和数量，不超计划进货或购进伪劣货物。

d、根据厨房日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数

量，有计划地按规定的采购程序进行采购。

食品原料、酒水的采购范围如下：

a、糖、油、米、面及其它制品。

b、水产类(包括鲜活海鲜)。

c、蛋、禽、肉类(包括野味、腊味等)。

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d、进口餐料类。

e、干货海味罐头类。

f、水果蔬菜类。

g、酒、饮料类(包括雪糕)。

h、调味品类。

i、杂项类(如木炭、花签等)。

b、能源采购

遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应，保证经营管

理需要”及“配合经营管理，做好能源采购计划，保证能源供应，开

源节流，严格管理”的原则开展工作。

负责五金、设备、电器、零配件以及负责重油、柴油、汽油、液

化石油气、化工产品采购。

根据俱乐部能源使用的品种、规格、数量(如锅炉使用的燃料油、

汽车使用0#柴油，90#汽油，厨房使用石油气，以及俱乐部使用的其

它油类和化工类等)，进行有计划的采购。

c、物资采购

负责百货用品、劳保用品、印刷品、纸张、布草、服装、鲜花、

山货、陶瓷用具的采购。

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外贸采购员岗位说明书2

一、下单：

1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存

货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含

有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员根据具体情况进行定单审核

4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并

要求签字回传。

二、稽催：

采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采

用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三、入库：

一).实物入库：

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供

应商名称，定单号，存货编码，数量;如定单上的信息与采购定单不

符，征求采购员意见是否可以收下。

二).单据入库：

采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以

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后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.

采购入库定单号和数量比较混乱。

四、退货：

采购填写退货单，进行定单退货。

五、对帐：

一、月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我

公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数

量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

二、增值税发票：

校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的

材料名称，数量，金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张

定单只有一种材料的情况。

六、付款：

根据付款周期编制付款计划，安排付款。

外贸采购员岗位说明书3

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1、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相

对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现

行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。