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社会保险档案保管协议书8篇

篇1

甲方：XXXX社会保险事业管理局

乙方：XXXX档案保管中心

鉴于甲方需要对其社会保险档案进行妥善保管，乙方具备专业的档案保管经验和条件，现双方在平等自愿的基础上，达成如下协议：

一、保管对象与范围

1.保管对象：甲方所拥有的社会保险档案。

2.保管范围：包括社会保险档案的接收、整理、保管、利用和移交等环节。

二、保管期限

1.保管期限：自本协议签订之日起，至甲方社会保险档案移交至具备法定资格的档案保管机构之日止。

2.特殊情况处理：在保管期限内，如甲方需要提前移交档案，乙方应积极配合，确保档案的安全与完整。

三、保管责任

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保社会保险档案的安全与完整。

2.乙方应提供符合标准的档案保管场所，确保档案不受潮、不霉变、不虫蛀、不丢失。

3.乙方应定期对档案进行整理、编目和归档，确保档案管理的规范性与系统性。

4.乙方应严格遵守保密规定，不得擅自泄露甲方档案内容。

四、利用与开发

1.乙方应在确保档案安全与完整的前提下，积极开发档案资源，为甲方提供档案利用服务。

2.乙方应建立档案利用制度，规范档案的借阅、复制和摘录等行为。

3.乙方应对档案进行分类、编目和索引，方便甲方的查询与利用。

4.乙方应定期对档案进行数字化处理，提高档案的信息化水平，方便甲方的远程查询与利用。

五、移交与验收

1.移交时间：在保管期限结束后，乙方应将社会保险档案移交给具备法定资格的档案保管机构。

2.移交方式：乙方应以安全、可靠的方式将档案移交给接收机构，并确保档案的完整性与安全性。

3.验收标准：甲方应对移交的档案进行验收，确保档案的真实性、完整性与系统性。

4.验收时间：验收应在移交后一个月内完成，并将验收结果以书面形式通知乙方。

六、违约责任

1.乙方如未按照本协议约定履行保管责任，造成甲方档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方如违反保密规定，擅自泄露甲方档案内容，应承担相应的法律责任。

3.甲方如未按照本协议约定进行验收或未及时提出异议，视为对移交档案的认可。

七、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，双方应继续履行本协议中未发生争议的部分。

八、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的签订与履行应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。

甲方：XXXX社会保险事业管理局

代表人：__________

日期：__________

乙方：XXXX档案保管中心

代表人：__________

日期：__________

篇2

甲方：XXX，联系方式：XXX，地址：XXX。

乙方：XXX，联系方式：XXX，地址：XXX。

根据《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规的规定，为确保社会保险档案的完整、安全和有效利用，甲乙双方就社会保险档案保管事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在社会保档案保管方面的权利和义务，确保社会保险档案的安全、完整和有效利用，便于社会公众查询和使用。

二、协议范围

本协议适用于甲方所拥有或管理的社会保险档案。这些档案包括但不限于社会保险参保信息、缴费记录、待遇支付记录等。乙方负责这些档案的日常保管和维护工作。

三、协议期限

本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为XX年。协议期满后，双方如需继续合作，应根据实际情况重新签订协议。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方提供社会保险档案的保管服务，并对乙方的工作进行监督。

2.甲方有权要求乙方提供社会保险档案的查询和使用服务，并遵守相关法律法规的规定。

3.甲方应按时向乙方支付社会保险档案保管费用。

4.甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的支持和协助。

五、乙方的权利和义务

1.乙方有权获得甲方支付的社会保险档案保管费用。

2.乙方应确保社会保险档案的安全、完整和有效利用，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方应提供必要的查询和使用服务，并遵守相关法律法规的规定。

4.乙方应与甲方保持密切合作，共同做好