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采购管理操作手册(DOCX73页)

部门：xxx

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采购管理操作手册

第一章、使用说明

1.1、适用对象

本手册的适用对象为各公司所涉及到NC管理信息系统（以下简称“本

系统”）采购业务的操作员。使用本系统的操作员应当熟悉本岗位工作流程，

具有日常办公应用计算机系统的一般技能，并经过本系统的操作培训且合格

者。

1.2、业务流程说明

根据对现有采购业务分析及未来组织架构及业务职能调整后对采购业务

的规划，设置了如下五种采购业务流程。详细描述如下：

1、电站项目工程物资外部采购流程

统一由对外采购电站相关工程物资时使用本业务流程

2、固定资产外部采购流程

各公司直接购买物资作为固定资产时使用该流程

3、办公用品外部采购流程

各公司购买办公用品时使用该流程

4、工程、劳务采购流程

由采购工程分包、劳务类（如绿化、保洁等）时使用本流程（EPC合同

包含施工、设计、材料等也适用该流程）

5、采购退货流程

主要包括没有采购入库的退货流程和已经采购入库且发票结算，开红字

发票进行退货的流程

第二章、电站项目工程物资外部采购流程

操作说明

2.1、电站项目工程物资外部采购流程图

2.2、采购订单

在【采购订单维护】节点，通过【新增】—【自制】按钮，生成采购订单。

操作步骤：【供应链】—【采购管理】—【采购订单维护】—【新增】—【自

制】

填写采购订单内容，确认无误点击【保存】

采购订单上面注意以下信息：

采购组织：发生采购业务的单位名称

订单类型：此次采购的业务类型，如工程物资采购，固定资产采购等

供应商：按实际选择采购供应商。

采购员：按实际维护采购员信息。

采购部门：选择好采购员后自动带出采购部门。

主数量：根据实际情况维护物料的采购数量

原币含税单价：根据实际情况维护对应物料的采购含税单价。

上传采购合同附件

系点击【附件管理】—【上传附件】—选择需要关联的采购合同，点击【打

开】，上传完毕

在附件操作界面下可以进行附件的删除，下载，移动等操作

付款计划

在采购订单维护界面录入付款协议

采购订单审批后，可以通过【关联功能】—【付款计划】，查询采购订单的付

款计划

在采购付款计划界面，可通过【付款】节点，直接跳转付款单录入

2.3、到货单

在【到货单维护】节点，通过【新增】—【采购订单】按钮，参照采购订单生

成到货单。

操作步骤：【供应链】—【采购管理】—【到货单维护】—【新增】—【采购

订单】