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财务管理制度范文范文第1篇
一、资金管理制度
1、现金管理
1、1、现金科目设两个子目--货款户和费用户,具体核见第二章。
1、2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,
以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。
1、3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,
保证现金安全。
1、4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编
制〃库存现金盘点表〃;审核出纳编制的〃银行余额调整表〃,对未达事项进行落实。
2、银行存款管理
2、1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收
支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账
户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税
金等支出结。
2、2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必
须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理,
对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。
2、3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款
账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部
指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。
2、4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根
据月度预下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。
2、5、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐
进行结。
(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售
公司财务经理保管。
(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,
人名章由出纳保管。
(3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金
额在结起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。
(4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经
理和财务部门经理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。借
款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出
报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财
务部门并对造成的后果承担责任。
(5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,
当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途加收款单位。
(6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须
按编号序顺使用,对签错的支票或退票必须加盖〃作废
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