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办公室文书安全生产责任制
办公室文书是办公室公文、机要、传真、电话、印信管理的第一责任者。必
须在办公室主任、副主任的领导下,协助主任做好本职工作。办公室文书应掌握
煤矿有关安全基础知识。
一、岗位职责
第1条全面负责办公室公文、机要、传真、电话、印信管理工作,并积
极协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿
井安全管理等各项规定,确保政务畅通。
第2条及时准确的领取(接听)、登记、传阅、留存、保管好公文、机
要、传真电文、电话通知,确保无丢失、无延误。
第3条保管好行政公章和法人代表印鉴,严格执行印章使用规定。
第4条保管好单位空白介绍信,未经领导审批,不准私自办理介绍信、
公函。
第5条严禁外人长时间在办公室逗留闲谈,更不许翻看公文、传真、资
料,严格执行保密纪律,防止泄密事件。
第6条按规定参加各种安全检查活动。
第7条及时向主任提出改进工作的具体建议。
第8条必须尽职尽责,杜绝“三违”现象。
二、责任追究
第9条有下列行为之一的,给予办公室文书罚款处分,构成犯罪的,依
法追究刑事责任。
(一)未按规定参加安全检查活动的;
(二)在安全检查中,对工人违章作业孰视无睹,不加制止的;
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第10条对公文、机要、传真电文、电话通知,传阅或落实不及时、不到
位,或直接丢失,影响安全生产或出现事故的,办公室文书负直接责任。
第11条对单位印章和法人代表印鉴保管不善,执行制度不严,损害了单
位利益或荣誉,办公室文书负直接责任。
第12条对单位介绍信保管不善,执行制度不严,损害了单位利益或荣
誉,办公室文书负直接责任。
第13条对公文、传真、资料管理不到位,执行保密纪律不严格,出现机
要文件泄密或丢失,办公室文书负直接责任。
第14条对于上述负直接责任的,应根据情节严重程度按照有关法律、规
定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。
办公室文书安全生产责任制(二)
(一)负责对公司往来电文、公文资料的处理、传阅和回收的管理工作;
(二)负责对公司固定资产的购置、登记、调拨、维修保养的管理工作;
(三)负责公司内、外工作环境的卫生状况检查,确保工作场所规范、整洁;
(四)负责车辆的统一管理、维修、保养、年检、年审和保险缴费,保证车辆
的正常运行;
(五)负责统一建立机动车辆档案;
(六)负责公司文书、档案资料的管理存档;
(七)负责____公司各种会议工作,并做好会议记录;
办公室文书安全生产责任制(三)
一、办公室文员在办公室主任的领导下,做好本职日常工作。
二、负责有关文件、资料、打字、文稿的复印工作。
三、做好各类档案、文件、资料、图纸的收集工作。
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四、负责有关档案、文件、资料的收发,管理存档工作。
五、做好办公用品的计划、采购、发放、登记工作。
六、负责公司印章、证照的盖章、复印办理和保管工作。
七、做好公司员工月份考勤的审核、制表、汇总工作。
八、做好公司员工工资的核准制表工作。
九、做好公司各类文件资料的保密工作。
十、协助领导,搞好公司形象宣传、企业文化建设工作。十
一、协助办公室主任,搞好各类会议的____、协调工作。十
二、协助领导搞好各类职工活动的召集和承办工作。十
三、完成领导交办的各项工作。
办公室文书安全生产责任制(四)
一、工作职责描述
1、负责制定招聘计划,____员工招聘;
2、负责制定培训计划,____员工培训;
3、负责员工劳动合同签订、员工晋升、调动、降职及离职手续办
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