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会议纪要的写作格式和范例

（一）会议纪要的写作格式

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及

议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊

的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：

(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

(1)标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研

讨会纪要》。

(2)文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。

也可在文末右下角标明日期。

(3)正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、

目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、

作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到

一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人

发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几

个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，

可根据表达内容的需要，分条例项写或拟小标题分部分、分

层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、

剪裁，突出重点。

③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认

真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

（二）会议纪要写作范例

抓住机遇扩大开放

沿长江五市对外开放研讨会纪要

一九九六年七月

沿长江五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)对外开放

研讨会，于1996年7月15-16日在庐山经纬宾馆举行。这次

会议是在党中央和国务院作出以上海浦东为龙头，进一步开

放长江沿岸城市的战略决策之后，由《求是》杂志社经济部、

江西省体改委、九江市人民政府联合召开的，来自五市的领

导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人

参加了会议。与会代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问

题，进行了热烈发言和深入讨论。

与会代表一致认为，搞好沿长江的对外开放意义深远重

大。过去13年，我们的开放政策主要是向沿海地区倾斜，

这是完全必要的，它为全国的对外开放起了先行探索和示范

的作用。现在，中央提出进一步扩大沿长江和沿边的对外开

放，这对于在沿海开放的基础上，形成放，这对于在沿海开放的基础上，形成沿海－沿江－沿边沿海－沿江－沿边

的整体开放格局，实现我国对外开放的整体开放格局，实现我国对外开放全方位、多元化全方位、多元化的战

略目标，推动对外开放向内地深入，促进沿江经济的发展有

重要意义。长江在我国国民经济和社会发展中占有重要地

位。长江流域占国土面积的1/5，人口近4亿，工农业总产值

占全国的40%多。这里资源丰富，交通方便，城市密布，市

场发达，人才荟萃，是我国最具自然地理优势和社会经济发

展综合优势的地方，开发潜力巨大，前景良好。扩大沿长江

的对外开放，通过利用外资、引进技术和人才，开拓国际市

场，可增大开发长江的力度，加快开发步伐，从而为国民经

济发展增添后劲。

扩大沿长江的对外开放，对五市来说是机遇和挑战并

存。为此，代表们指出，搞好沿长江的对外开放，首先要解

放思想、破除迷信，联系实际找差距，真正解决和克服长期

束缚人们手脚的认识问题，要增强以经济建设为中心的观

念，形成齐抓经济工作的合力；要进一步认识对外开放的重

要性和迫切性，开拓对外开放的新思路、新办法和新途径；

要强化商品经济意识，克服温饱即满、不愿冒风险、不敢迈

大步和小农思想，自觉按照经济规律办事，要树立全局观念，

防止和克服狭隘的部门利益，树立一盘棋的战略思想。

扩大开放，必须深化改革。代表们提出，与沿海地区相

比，沿长江城市在对外开放方面已滞后了一步，旧的体制严

重阻碍着对外开放的步伐。因此，应通过深化改革，克服重阻碍着对外开放的步伐。因此，应通过深化改革，克服

左左的思想和守旧观念，给企业以更大自主权，使各项政策