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XXXXXXXXXX公司
项目命名及管理规范
XXXXXXXXXX公司
二○一○年一月
XXXXXXXX公司项目命名规范
PAGE3
目的
为规范公司内部项目命名,确保项目信息传递顺畅;及时沟通项目各环节进展情况,保证项目整体的有效运行;促进经营和财务工作的有序进行,加强公司管理水平,特制定本规范。
范围
本规范适用于公司内部各部门间涉及“费用”及“成本”的沟通和信息传递,包括《借款申请单》、《支出凭单》、《差旅费单》及市场、采购、财务相关单据,不涉及公司及部门对外的说明、汇报等文件。
项目命名规则
项目名称结构
1、项目名称一共由五部分组成,其中时间、项目类别、项目属性为必填项,客户、项目名称为可选项(二选一),结构如下:
时间+项目类别+客户+项目名称+项目属性
2、应用范围说明:
时间:为项目正式立项的年度日期。如2010、2011等。
项目类别:公司目前所涉及项目分四类:软件类、工程类、其它类、新业务类、公司类分别使用A、B、C、N代表。
软件类:指软件类业务
工程类:指工程类业务
其它类:指贸易类业务等
新业务类:除以上三类业务外其余业务均属于新业务类。如新业务形成一定规模,经公司报批后可单独划分业务类型。
客户:可选项。合同履行的客户对象。如XXXXXX局、XXXXXX公司等。
项目名称:可选项。项目的具体说明。如库房管理、运输管理、视频监控、代理服务器等。
项目属性:分为公司交办和自己承担,分别使用J、Z代表。
注意事项
2010年之前已立项项目保持原有名称不变。
项目名称命名可读性第一,应在充分包含相关信息的条件下,尽量简洁,一目了然。
项目类别的中文名称应当根据系统的类型选择使用常用命名词汇。
系统的版本不在命名中体现。
名称的全称不宜太长,一般在15个字以内(包括数字)。
客户、项目名称等字段过长时,可以使用字面意思明白并约定俗成的简称。
相同的项目类别、客户和项目名称在不同的项目命名出现时必须保持一致。
示例
软件类项目示例:
时间
项目类别
客户
项目名称
项目属性
2010
A
XXXX局
仓储管理
J
2010
A
XXXX学院
运输管理
Z
工程类项目示例:
时间
项目类别
客户
项目名称
项目属性
2010
B
XXX局
综合布线
J
2010
B
XXXXX部
视频监控
J
其它类项目示例:
时间
项目类别
客户
项目名称
项目属性
2010
C
XXXX公司
咨询服务
J
2010
C
XXXX局
专用器材
J
新业务类项目示例:
时间
项目类别
客户
项目名称
项目属性
2010
N
-
XXX代理
J
2010
N
-
XXX技术支持
Z
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