长护险档案管理制度.docxVIP

第一章总则

第一条为规范长护险档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有与长护险相关的档案资料的管理。

第三条长护险档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

（二）科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理的效率和质量。

（三）集中统一管理：对长护险档案进行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（四）安全保密：加强对长护险档案的安全保密工作，防止档案丢失、毁坏和泄露。

第二章档案管理机构与职责

第四条本机构设立长护险档案管理办公室，负责长护险档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条长护险档案管理办公室的主要职责：

（一）制定长护险档案管理制度，并组织实施。

（二）负责长护险档案的收集、整理、归档和鉴定工作。

（三）负责长护险档案的保管、借阅、复制和保密工作。

（四）负责长护险档案的统计、分析和利用工作。

（五）负责长护险档案的销毁工作。

第三章档案收集与整理

第六条长护险档案收集范围：

（一）长护险政策法规、制度文件等。

（二）长护险参保人员的基本信息、待遇享受情况等。

（三）长护险服务机构的基本信息、服务质量评价等。

（四）长护险经办机构的业务办理、监管工作等相关资料。

第七条长护险档案整理要求：

（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规范要求进行整理。

（二）对收集到的档案资料进行核实、鉴定，确保档案的真实性、完整性。

（三）对档案资料进行数字化处理，方便查阅和利用。

第四章档案保管与利用

第八条长护险档案保管要求：

（一）建立档案库房，确保档案的存放环境安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。

（二）配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计等。

（三）定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性。

第九条长护险档案利用要求：

（一）建立健全档案借阅制度，确保档案的合理利用。

（二）借阅档案需填写借阅单，经档案管理人员审批后方可借阅。

（三）借阅人应妥善保管借阅的档案，按时归还。

第五章档案销毁

第十条长护险档案销毁要求：

（一）对失去保存价值的档案，经鉴定后，由档案管理办公室提出销毁意见，报机构负责人批准。

（二）销毁档案时，应采用安全、环保的方式，确保档案资料的安全。

（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并报上级主管部门备案。

第六章附则

第十一条本制度由本机构档案管理办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。