艺术展览活动策划执行手册.doc

艺术展览活动策划执行手册

TOC\o1-2\h\u18753第1章：前言与活动背景 3

216621.1活动宗旨与目标 4

234181.2艺术展览背景介绍 4

185541.3展览活动意义 4

18289第2章：组织架构与职责分配 4

226792.1组织架构图 4

69642.2各部门职责与任务 5

206342.2.1策划与统筹部 5

231392.2.2展览部 5

66682.2.3宣传推广部 5

294992.2.4现场管理部 5

208962.2.5财务部 5

85212.2.6后勤保障部 6

142582.3岗位职责描述 6

211102.3.1策划与统筹部 6

239662.3.2展览部 6

24262.3.3宣传推广部 6

160922.3.4现场管理部 6

207412.3.5财务部 6

112772.3.6后勤保障部 6

11552第3章：活动筹备 6

244073.1展览场地选择与布局 6

93573.1.1场地选择原则 6

32733.1.2场地布局设计 6

26083.1.3设施设备检查 7

57793.2展品筛选与征集 7

119833.2.1展品筛选标准 7

31653.2.2展品征集渠道 7

96323.2.3展品审核与确认 7

56363.3展览主题确定与策划 7

231683.3.1主题定位 7

116493.3.2策划理念 7

283723.3.3活动内容设计 7

268243.3.4宣传推广策略 7

14932第4章宣传推广 7

235214.1宣传策略与目标 8

305534.1.1确立宣传目标 8

73064.1.2制定宣传策略 8

77734.2媒体合作与宣传渠道 8

317764.2.1媒体合作 8

212054.2.2宣传渠道 8

290944.3宣传物料设计与制作 8

50114.3.1宣传海报设计 8

156454.3.2宣传册设计 8

131184.3.3线上宣传素材制作 9

221584.3.4线下宣传物料制作 9

436第5章：展览布局与设计 9

37015.1展览空间规划 9

54515.1.1空间布局原则 9

129085.1.2空间划分 9

233745.1.3流线设计 9

246495.1.4空间利用 9

43925.2展品陈列与布置 9

171615.2.1陈列原则 9

51455.2.2展品布置 9

41615.2.3展品保护 10

90705.2.4展品说明 10

45895.3灯光、音响及多媒体设计 10

208755.3.1灯光设计 10

101925.3.2音响设计 10

5945.3.3多媒体设计 10

176085.3.4系统集成 10

2471第6章：活动邀请与嘉宾接待 10

204106.1邀请函设计及发送 10

212776.1.1设计邀请函 10

197286.1.2发送邀请函 11

10466.2嘉宾邀请与确认 11

73806.2.1制定嘉宾名单 11

214686.2.2发送邀请 11

150846.2.3嘉宾确认 11

290486.3嘉宾接待与引导 11

66676.3.1接待准备 11

198006.3.2嘉宾接待 11

141616.3.3嘉宾引导 12

3324第7章：现场管理与安全保障 12

132247.1现场人员分工与培训 12

249047.1.1现场人员分工 12

269867.1.2现场人员培训 12

317907.2活动现场管理与调度 12

265797.2.1活动现场管理 13

22467.2.2活动现场调度 13

192627.3安全保障措施与应急预案 13

248497.3.1安全保障措施 13

246617.3.2应急预案 13

22272第8章活动程序与安排 14

126858.1开幕式策划与执行 14

211028.1.1开幕式概述 14

229468.1.2开幕式流程 14

215528.1.3开幕