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2024年学校办公室文员岗位职责说明
一、岗位概述
学校办公室文员是学校行政办公室的一员，主要负责日常文
书处理、文件管理、综合信息沟通和协助行政工作等方面的工
作。他/她需要具备出色的时间管理能力、沟通协调能力和细致认
真的工作态度，为学校提供高效的行政支持。
二、岗位职责
1.处理日常文件
1.1收发文件：负责接收、分发各种文件、文件夹和信函，
确保文件的及时传递和归档。
1.2文档处理：协助上级完成文件起草、整理、归类等，保
证文件的规范、完整和准确。
1.3电子文件管理：负责学校文件的电子化管理，包括文件
的扫描、归档和检索等。
2.办公室秩序维护
2.1办公设备管理：负责办公设备的日常维护和保养，及时
反馈设备故障，确保设备正常运行。
2.2办公用品采购：根据需要，负责办公用品的采购和库存
管理，确保办公室的用品充足。
2.3办公环境整洁：负责办公室的日常清洁和卫生维护，保
证办公环境整洁舒适。
3.综合信息沟通
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3.1电话接听：负责接听办公室电话，准确记录和转达相关
信息，按要求处理来电。
3.2来访接待：负责来访人员的接待和登记，了解他们的来
意和需求，并及时转达给相关人员。
3.3会议协调：负责会议室的预定和安排，准备会议文件和
记录会议纪要。
3.4邮件收发：负责学校邮件的收发，及时转达重要邮件，
并做好邮件的归档管理。
4.协助行政工作
4.1行政支持：协助上级完成各种行政工作，包括行政事务
的整理、组织和安排等。
4.2报表统计：按要求完成各类报表的收集、整理和汇总工
作，确保报表的准确性和及时性。
4.3会议协调：协助上级安排会议，准备会议材料和设备，
并做好会议记录和跟进事项。
4.4特殊任务：根据需要，接受上级临时交办的工作任务，
按时保质完成。
三、任职要求
1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、信息管理等相关
专业优先考虑。
2.工作经验：有一定的办公室工作经验者优先考虑。
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3.专业技能：熟练掌握办公软件的使用，具备较强的文字处
理和报表分析能力。
4.综合能力：具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，
能够有效处理各种事务。
5.工作态度：认真细致、责任心强，具备较强的抗压能力和
团队合作意识。
6.保密意识：具备较高的保密意识，能够严格保护机密信息
和文件。
四、岗位发展
学校办公室文员是学校行政办公室的基层岗位，通过不断的
学习和工作积累，可以向行政助理、行政主管等职位发展。同
时，有机会参与学校各类会议和重要活动，积累丰富的行政经验
和人际交往能力。
五、备注
本岗位具体工作细则和责任将根据学校实际情况进行调整和
完善，并以公司正式文件为准。
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