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2024年前台文员的岗位职责7篇

前台文员的岗位职责1

1、负责接听电话、记录留言、转接电话工作;

2、负责来宾来访的登记和接见引领及接待工作;

3、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据;

4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公

用品发放与登记、统计;

7、完成领导交办的其他工作。

前台文员的岗位职责2

岗位职责：

1、负责公司前台电话转接及来访人员接待；

2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄；

3、协助各部门完成打印、复印及订水工作；

4、负责公司环境卫生管理，形象维护；

5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总；

6、完成上级交办的其它工作任务。

任职要求：

1、20—25岁，大专以上学历；

2、形象气质佳，亲和力强；

3、有1年以上前台文员或行政人事工作经验优先，优秀可考虑；

4、熟练操作办公软件及办公设备；

5、积极主动，处事灵活，有耐心及责任心。

前台文员的岗位职责3

1、负责公司前台电话接听、访客接待、人员外出登记等工作;

2、负责办理员工入离职手续，员工社保、公积金购买，合同签订等事宜;

3、负责应聘人员电话邀约、接待，统计应聘人员到访情况及未到原因;

4、负责考勤监督及管理、员工出勤统计工作;

5、负责更新员工通讯录、开通企业邮箱等工作;

6、负责公司日常行政事务(快递收发，办公室卫生监督，办公用品领用登记，

工牌、名片、员工饮用水管理等日常事务);

7、负责公司行政物资购买与管理，每月进行固定资产和办公用品库存盘点、

更新相关台账，办公用品费用统计工作;

8、上级领导安排的其他临时工作。

前台文员的岗位职责4

岗位职责：

1、负责公司前台日常工作，电话的接听，转接，做好各种来电咨询工作；

2、负责来宾的接待，会议的安排；

3、负责公司各种信件，快递，报刊等的接收，登记，发放

4、经理临时交办的相关事项（前台接待，文件归纳，档案管理等）

任职要求：

1、18—35周岁，人力资源，行政管理专业优先；

2、有人事行政前台工作经验优先，优秀应届生也可；

3、形象较好，性格较活泼，能吃苦耐劳，有一定的承受压力。

前台文员的岗位职责5

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，

不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好工作，重要事项认

真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，

保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团

队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

前台文员的岗位职责6

1、核对销售单，打印销售单，填写快递单、物流单，并发布到物流群中。

2、协助仓库核对货物，对接快递、物流等工作人员。

3、安排物流发货情况。

4、整理每位业务人员当天业绩，并且发布出来。

5、当月最后一天，发布业绩统计表格到总经理处。

6、当月最后一天，发布仓库库存统计表格到总经理处。

7、清理公司卫生包括楼梯、洗手间（简单的清扫整理），清理茶台（包括

烟灰缸），装好水果盘。

8、清理打开水幕墙，点好檀香。

9、可以自行做些业务工作，计入提成奖金。

10、公司领导安排的其他事情。

前台文员的岗位职责7

1、负责转接总机电话，收发传真