中小企业合同管理制度6篇.docx

中小企业合同管理制度6篇

篇1

第一章总则

第一条为加强中小企业合同管理的规范性和有效性，降低企业运营成本，防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合中小企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于中小企业内部各部门和员工的合同管理行为。

1.遵守法律法规，确保合同的合法性和有效性；

2.遵循公平、公正、诚实信用的原则，维护企业利益；

3.建立完善的合同管理制度，明确各部门和员工的职责与权限；

4.加强合同履行的监督和管理，确保合同的安全性和有效性。

第二章合同管理组织

第四条中小企业应当设立专门的合同管理组织，负责合同的审查、批准和执行工作。

第五条合同管理组织的主要职责：

1.审查合同的合法性和完整性；

2.批准合同的签订和执行；

3.监督合同的履行情况；

4.处理合同执行过程中的纠纷和问题。

第六条合同管理组织应当建立健全的工作制度，明确工作职责和流程，确保合同管理的规范性和有效性。

第三章合同签订流程

第七条中小企业签订合同时，应当遵循以下流程：

1.调研与谈判：在签订合同前，应当对合作方进行充分的调研和谈判，明确合作内容和条款，确保合同的合理性和有效性。

2.起草与审查：由合同管理部门或专业法律顾问起草合同文本，并提交给合同管理组织进行审查。审查过程中应当注意合同的合法性和完整性，确保合同条款的合规性和有效性。

3.批准与签订：经过审查后，由合同管理组织批准合同的签订。批准后，由授权代表进行签字或盖章，以确保合同的生效和执行。

第八条中小企业在签订合同过程中，应当注意以下事项：

1.确保合同条款的清晰、准确和完整；

2.注意合同生效的条件和程序；

3.保留好相关证据材料，如合同文本、往来邮件等。

第四章合同履行与监督

第九条中小企业在合同履行过程中，应当遵循以下原则：

1.诚实信用原则：按照合同约定履行义务，不得有欺诈、胁迫等不诚信行为。

2.全面履行原则：按照合同约定全面履行义务，不得有遗漏、拖延等行为。

3.协作履行原则：在合同履行过程中，应当积极与对方协作，共同解决问题，确保合同的顺利执行。

第十条中小企业在合同履行过程中，应当建立履行监督机制，对合同履行情况进行定期的监督和检查。发现问题的，应当及时进行处理和解决。

第十一条中小企业在合同履行完毕后，应当进行履行总结和评价，总结经验和教训，为今后的合同管理提供参考和借鉴。

第五章合同变更与解除

第十二条中小企业在合同履行过程中，如需对合同进行变更或解除，应当遵循以下流程：

1.协商与谈判：首先应当与对方进行充分的协商和谈判，明确变更或解除的内容和条件。

2.提交审查：将协商结果提交给合同管理组织进行审查。审查过程中应当注意变更或解除合同的合法性和有效性。

3.批准与执行：经过审查后，由合同管理组织批准变更或解除合同。批准后，由授权代表进行签字或盖章，以确保变更或解除合同的生效和执行。

第十三条中小企业在处理合同变更或解除过程中，应当注意以下事项：

1.确保变更或解除合同的合法性和有效性；

2.保留好相关证据材料；

3.及时处理和执行变更或解除合同后的相关事宜。

第六章法律责任与风险防范

第十四条中小企业在合同管理过程中，应当严格遵守相关法律法规和企业内部规章制度，确保合同的合法性和有效性。如因违反法律法规或企业内部规章制度而导致经济损失或法律风险，相关责任人员应当承担相应的法律责任。

第十五条中小企业在合同管理过程中，应当建立风险防范机制，对可能出现的法律风险进行预防和化解。如遇到重大法律风险或纠纷问题，应当及时寻求专业法律机构的帮助和支持。

篇2

第一章总则

第一条为加强中小企业合同管理，规范合同管理行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于中小企业及其所属单位和个人。

第三条中小企业合同管理制度的基本原则是：规范管理、防范风险、促进合作、保障权益。

第二章合同管理组织

第四条中小企业应当建立健全合同管理组织，明确合同管理部门和人员职责。

第五条合同管理部门的主要职责是：

1.负责合同的管理、审查和批准；

2.负责合同的登记、备案和归档；

3.负责合同的履行、变更和解除；

4.负责合同风险的预警和防范