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办公室主管岗位职责
岗位名称：办公室主管
1、执行总经理行政事务部经理安排的工作。负责公司公
文、档案、机要通讯、医务、总务、服务员、外事管
理的具体业务工作。
2、负责接听上级机关的会议通知，并及时通知业务部门。
3、负责公司印章、总经理行政事务部印章、公司合同印
章的刻制、保管、使用。
4、负责公司公文、档案的收集、整理、装订、保管，借
阅。
5、负责文件的清退、销毁。
6、负责公司保密工作。
7、负责公司各种外来文件的登记、分送、审批、传递及
部门经理的传阅。
8、负责公司正式文件的编号、打印、装订与上报下发。
9、负责公司总经理、党委、工会、团委、供应部白头文
件材料的打印工作。
10、负责处理公司各种信函的拆封、分送。
11、负责公司客饭票、招待烟的购买、保管、发放。
12、负责公司礼品的保管、发放。
13、负责全公司办公用品的采购、保管、报帐、发放。
14、负责总经理室、会议室的日常管理，如：文件资料的
清理、卫生的督促检查、会议室物品的购置及保管、
发放等。
15、负责营业执照的年检、更换工作。
16、负责外国专家公寓的管理工作。
17、负责对外接待、报帐工作。
18、负责行政部临时工的考核管理工作。
19、负责驻公司空军代表室的保密机的收、发及文件材料
的打印工作。
20、负责总经理行政事务部各种福利的发放工作。
21、负责总经理和行政事务部经理交办的临时性工作。
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