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如何撰写一份活动筹划方案

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一份合格的活动筹划方案应该包含以下几局部：

一、活动背景

活动背景是方案中必不可少的局部;

主要是对社团现状的分析及阐述,比方社团背景，活动背景的状况等;

也可以通过SWOT分析〔详见备注1〕等工具进行分析;

备注1：SWOT分析法又称为态势分析法，它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的，SWOT四个英文字母分别代表：优势〔Strength〕、劣势〔Weakness〕、时机〔Opportunity〕、威胁〔Threat〕。所谓SWOT分析，即态势分析，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、时机和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论

案例：“新东方”西南大学代理招生方案

二、活动目的

该局部需要对活动目的进行详细阐述。开展这次活动的目的是提升社团知名度？宣传公益？吸引兴趣人群？锻炼干事？还是……?

需要目的明确，才能有的放矢。

三、活动思路

活动思路不一定要写出来，但绝不能没有。这就好比看不见的灵魂，那么重要。

活动思路的得出，一定要符合活动背景，同时，活动主题、活动详情都要符合活动思路。

活动思路是灵魂，绝不可绝。

案例：印龙十周年筹划

四、活动详情

该局部是活动筹划方案的核心,需要大家发挥聪明才智来打造;一般包括以下六个方面内容：

活动对象

活动主题

活动方式

活动时间及地点

宣传方案

活动本卷须知

物料设计

四、活动详情

活动对象

活动针对的是学校每一个人还是某一特定群体？细分活动对象，才能使工作粗中有细，对象化效劳。这些选择的正确与否都会直接影响到活动的最终效果。

活动主题

该局部应力求创新，才能使活动具有震撼力。

这一局部需要解决两个问题，一是确定活动主题，二是包装活动主题。

四、活动详情

活动方式

阐述活动开展的具体方式，其中有两个重点：一是确定合作伙伴，选择适宜的合作伙伴，整体多方资源，可降低本钱扩大活动规模及影响；二是确定活动的趣味程度或刺激程度，活动具有趣味性及刺激性，才能吸引更多的同学参与。

活动时间及地点

活动的时间地点选择得当会事半功倍。时间上应尽量让同学们有空闲参与，地点上那么应让同学们方便参与。

四、活动详情

宣传方案

活动的成功开展还需要多方位的广告宣传配合，应重点注意广告宣传的创意及表现手法。

物料设计

宣传物料可以简单、快捷地为我们进行活动信息通达。常用的宣传物料有：海报/展架/喷绘/横幅/手招〔传单〕……

强有力的设计可以很好的渲染活动主题，并吸引同学们眼球，引发关注。

大家可以通过PHOTOSHOP等专业设计软件自己来设计，每个社团都要慢慢形成自己的海报形式风格.

案例：2006年北京理工大学社团文化节

五、费用预算

活动的开展离不开费用的支持，我们应对活动的整体费用投入和产出作出详细预算。

六、时间进程控制

这一部份有两个重点：

一、人员安排，活动的顺利开展必需有团队分工协作，仔细考虑各个环节，责任到人，各司其职，才不会顾此失彼。

二、时间控制，每一个时间段内完成哪一局部的工作，必需要有严格的时间控制。按方案进行，环环相扣，活动才能有条不紊的开展下去。

案例：2004年北京理工大学“民族，文化，青春，理想”大型综艺晚会

筹划分类

1、活动型筹划。

2、职能型筹划。〔组建社团、规章制度〕

3、方案型筹划。〔商业方案书〕

5、分析型筹划。〔分析报告〕

最后总结

1、筹划一定要符合实际。

2、筹划一定要做仔细。

3、筹划内容要根据对象不同而不同。

4、筹划的格式一定要工整，也就是追求形式美。

5、筹划尽量追求文字美。

6、在原筹划根底上创新。

7、开始习惯使用PPT。

8、善于检查筹划中的缺乏。一稿再稿。

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