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车辆管理办法,公司车辆使用、保养、维修、报废管理制度 .pdfVIP

车辆管理办法,公司车辆使用、保养、维修、报废管理制度 .pdf

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车辆管理办法

Xz-06(19)-1.0-(2018.04)

目录

第一条总则1

第二条车辆管理部门1

第三条车辆的选型与购置2

第五条车辆的日常使用与管理3

第六条车辆保养5

第七条驾驶员管理规定5

第八条车辆维修7

第十条车辆的报废7

第十一条交通事故及遗失事件的处理8

附表表单9

第一条总则

一、车辆是公司的重要固定资产之一,为加强公司车辆的管理,

以确保车辆的安全、合理、高效、协调使用,特制订本办法。

二、本办法适用于公司的所有汽车车辆,包括轿车、面包车、大

巴(班车)、货车等。

三、车辆管理是对公司所有车辆的选型、购置、使用和日常保养、

维修直至报废全过程的管理。本办法主要涉及车辆的实物、

技术方面的行政管理,其经济管理参照固定资产管理办法有

关规定。

第二条车辆管理部门

一、公司车辆管理由行政部按照“集中统一管理,协调安排使用”

的原则进行。

第1页共15页

二、公司车辆按使用者分为公司公务车辆、部门公务车辆及个人

配备的车辆。公司公务车由行政部负责日常管理工作,部门

公务车辆及个人配备的车辆分别由使用部门或个人负责日

常管理工作。部门及个人所配备的车辆同时纳入行政部统一

调度,以提高车辆使用效率。

第三条车辆的选型与购置

一、购置计划与申请

1、车辆购置申请由行政部提出。每年年初,行政部根据公司现

有车辆使用状况和业务需求,编制《车辆购置申请计划表》

(见附表一),并提交总裁办公会议研究决议。购置计划作为

固定资产购置预算的一部分。

2、申请计划应详细说明车辆购置的用途和预购车辆的品牌、规

格型号、主要技术性能、预计资金等项目。

二、车辆的选型评价

《车辆购置申请计划表》提交总裁办公会议研究,会议针对

车辆购置的必要性、品牌型号、技术性能、是否装修、购置

的时间以及资金计划等进行决议,并经总裁签字后,报经董

事长批准。

三、车辆的购置

1、根据批准的《车辆购置申请计划》,由供应部按规范化管

理制度《合同管理制度》之“采购工作程序”规定执行,行

政部予以配合。

第2页共15页

2、车辆购入后,行政部将所购车辆送至省市有关车辆技术监

督检验部门进行技术性能鉴定,《车辆鉴定报告》

由行政保存并复印一份送财务部。

3、车辆验收合格后,行政部根据固定资产管理有关规定建立

车辆《财产登记簿》,并负责有关说明书、证件、保险等资

料的保管。财务部建立《固定资产台帐》并对车辆进行相

应的固定资产的经济管理。

第四条车辆装修

车辆是否装修必须根据需要报经总裁批准后进行。车辆上使

用的小饰件、录音带、CD片等,由使用者自行购置并保管,

公司不予报销。

第五条车辆的日常使用与管理

一、车辆的日常使用与管理由使用部门和使用人各自负责。

二、车辆年检费用、保险费用、养路费用等有关费用由行政部统

一交纳。

三、使用人应遵守国家交通法规和公司有关制度,正确驾车,爱

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