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车辆gps监控管理办法9篇
车辆gps监控管理办法1
一、内部控制概述
内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安
全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合
法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的目标包括:
(1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用;
(2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供;
(3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行;
(4)尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以
求企业达到更大的盈利目标;
(5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,及时、准确地
制定和采取纠正措施;
(6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。
内部控制是现代企业管理的重要手段。完善企业内部控制制度,
保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投
资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着非常重要的意义。
二、现行企业内部控制中存在的主要问题
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(一)对内部控制认识不足
目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种
倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方
式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然
意识到改革的必要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,忽
视了控制方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱
离。
(二)产权关系不明
在我国现阶段,公司的法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,
尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。有不少国有企
业在改革过程中,一味地“放权让利”,致使原厂长负责制的领导班
子现在既是经理层又进入董事会,董事会成员和经理成员高度重叠,
致使国有企业产权主体缺位、权责不清,内部控制的受益主体模糊。
这种责权不分的公司治理结构,导致所有者对经营者不能实施控制,
作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。
(三)监督机制不健全
目前有很多企业监督评审主要依靠内审部门来实现,而有些企业
的内审部门隶属于财务部门,与财务部同属一人领导,内部审计在形
式上缺乏应有的独立性。另外,在内审的职能上,很多企业的内部审
计工作仅仅是审核会计账目,而在内部稽查、评价内部控制制度是否
完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率等方面,却未能充分发
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挥应有的作用。
三、企业内部控制制度的基本框架
(一)完善企业的控制环境
任何企业的控制活动都存在于一定的控制环境之中。控制环境中
的要素很多,有价值观、组织结构、控制目标、员工能力、激励与诱
导机制、管理哲学与经营风格、规章制度和人事政策等等。要改善企
业内部控制环境,要做好如下工作:
1、加快现代企业产权制度改革。真正实现产权明晰、权责清楚、
管理科学、政企分开的现代企业制度,从产权制度上保证内部控制制
度有效建立。
2、要有明确的内部控制主体和控制目标。控制主体解决了由谁
进行内部控制的问题,而控制目标则解决了为什么要进行控制的问
题。科学的企业组织结构在企业内部应包含四个层次的经济主体,相
应地,企业内部也有四种控制主体,即股东、经营者、管理者和普通
员工,他们有各自的控制目标?押股东的目标是财富最大化?鸦经营者
的目标是不断增加经营效益;管理者的目标是完成责任目标、获得业
务运行的真实报告;普通员工的目标是遵从企业的内部规章制度,不
断提高企业的生产经营效率。
3、要有先进的管理控制方法和高素质的管理人才。管理控制方
法作为管理当局对其他人的授权使用情况直接控制和整个公司活动
实行监督的一种方法,包括很多内容,如制定企业各项管理制度、编
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制各项计划、业绩与计划考评、调查与纠正偏离期望值的差异等,实
施先进管理控制方法,还需辅以积极的人事政策,要能培养和引进一
批具有高素质、掌握先进管理方法的人才队伍来改善企业的经营管理
观念、方式和风格,培养全体员工良好的道德观、价值观和全员控制
意识,从而形成一个特定的企业文化氛围。
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