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船运部门岗位职责
1.岗位概述
船运部门是一个重要的组织机构,负责船舶运输事务的规划、组织、协调和监督
工作。船运部门在航运公司中起关键作用,为公司的业务发展和船舶运营提供支
持。
2.岗位职责
2.1船务操作员
-负责安排船舶的合同签订、运输协议和船舶装卸操作;
-安排货物的装船和卸货计划,并确保按时完成;
-跟进货物的运输情况,与货代、港口及其他配合单位进行协调沟通;
-根据货物的特性和要求,选择合适的运输工具和船舶类型;
-跟踪船舶的位置和运行状况,及时调整运输计划,并向相关方及时提供服务。
2.2船务管理员
-负责船舶进出港口的手续办理,包括申报船舶进出港航次、船舶配员登记和船
舶文件备案等;
-负责管理和整理船舶运输相关文件,确保档案的完整性和准确性;
-协助船务操作员进行船舶的备件订购、燃油加油和维修保养等工作;
-确保船舶运营过程中的费用支付和票据结算工作的准确性和及时性;
-跟踪船舶的运输费用,及时与业务部门进行汇报和沟通。
2.3船舶调度员
-根据货物的特性和运输需求,制定船舶调度计划,包括航线、船期和装卸货时
间等;
-与港口、货代和其他配合单位进行沟通和协调,确保船舶顺利进出港;
-监控船舶的出航和抵港时间,及时调整运输计划;
-与船务操作员和船务管理员密切合作,确保航运工作的顺利进行;
-记录和报告船舶运输情况,提供相关数据和报表。
2.4船舶安全员
-负责船舶运营中的安全管理工作;
-制定船舶安全管理规章制度和工作程序,确保船舶安全运营;
-指导船舶人员进行安全培训和应急演练,提高应对突发情况的能力;
-监督船舶的维护保养工作,确保船舶的适航性;
-处理船舶事故和安全事件,进行必要的调查和处理。
2.5船务经理
-负责船运部门的整体管理和运营工作;
-制定船运部门的发展战略和年度计划;
-监督和指导部门员工的工作,提供必要的培训和指导;
-协调船运部门与其他部门的合作,保证协同工作的顺利进行;
-跟踪船舶运输市场的变化和趋势,提供商业化的船运方案和推广船舶业务。
3.岗位要求
-具备良好的组织和协调能力,能够处理多任务和高压情况;
-具备较强的团队合作和沟通能力,能够有效与不同部门和供应商合作;
-熟悉船运相关法规和操作流程,具备较强的应急处理能力;
-具备较好的英语沟通能力,能够与国际客户和供应商进行商务洽谈;
-具备良好的数据分析和报告撰写能力,能够提供有效的管理报表;
-具备较强的问题解决和决策能力,能够在复杂情况下做出明智决策。
船运部门的岗位职责多样,每个岗位都承担着船运业务的关键职责。只有各个岗
位密切合作,才能保证船运业务的高效和顺利进行。因此,船运部门在航运公司
中扮演着至关重要的角色。
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