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制造业固定资产管理制度及流程

一、制定目的及范围

为提升公司固定资产管理水平，确保固定资产的安全、完整和有效使用，特制定本制度。本制度适用于公司所有固定资产的管理，包括设备、厂房、车辆等。

二、固定资产管理原则

固定资产管理应遵循以下原则：

1.资产的购置、使用、维护和处置必须遵循合法合规的原则，确保资产的安全性和有效性。

2.固定资产的管理应实现信息化，确保资产信息的实时更新和准确记录。

3.各部门应明确固定资产的使用责任，定期进行资产盘点，确保资产的完整性。

三、固定资产管理流程

1.固定资产的购置流程

1.1需求提出：各部门根据生产需要，提出固定资产购置申请，填写《固定资产购置申请表》。

1.2预算审核：财务部门对购置申请进行预算审核，确保资金的合理使用。

1.3审批流程：购置申请经部门负责人审核后，提交至公司管理层审批。

1.4采购实施：审批通过后，采购部门根据预算进行市场调研，选择合适的供应商进行采购。

1.5验收入库：固定资产到货后，由相关部门进行验收，确认无误后填写《固定资产验收单》，并入库。

2.固定资产的使用管理

2.1资产分配：固定资产使用前，各部门需填写《固定资产领用单》，明确使用责任人。

2.2使用记录：使用部门需定期记录资产的使用情况，包括使用频率、维护情况等，确保资产的有效使用。

2.3定期检查：管理部门应定期对固定资产进行检查，确保资产的完好和正常运转。

3.固定资产的维护与保养

3.1维护计划：各部门需根据固定资产的使用情况，制定维护保养计划，确保资产的正常运转。

3.2维护记录：每次维护后，需填写《固定资产维护记录表》，记录维护内容和结果。

3.3故障处理：如发现固定资产故障，使用部门需及时报告管理部门，安排专业人员进行维修。

4.固定资产的处置流程

4.1处置申请：当固定资产达到使用年限或不再使用时，相关部门需填写《固定资产处置申请表》。

4.2审批流程：处置申请需经部门负责人和财务部门审核，确保处置的合理性。

4.3资产评估：对待处置的固定资产进行评估，确定其残值。

4.4处置实施：经审批后，按照公司规定的处置方式进行处理，包括转让、报废等。

四、固定资产管理信息系统

为提高固定资产管理的效率，建议建立固定资产管理信息系统。系统应具备以下功能：

1.资产信息录入与查询：实现固定资产信息的实时录入和查询，方便各部门随时获取资产信息。

2.资产使用情况跟踪：记录固定资产的使用情况，生成使用报告，便于管理部门进行分析。

3.维护保养提醒：系统应设定维护保养的提醒功能，确保固定资产得到及时的维护。

4.处置记录管理：对固定资产的处置过程进行记录，确保处置的透明性和合规性。

五、固定资产管理的监督与反馈机制

为确保固定资产管理制度的有效实施，需建立监督与反馈机制。

1.定期审计：管理部门应定期对固定资产进行审计，检查资产的使用情况和管理流程的执行情况。

2.反馈渠道：各部门可通过设立反馈渠道，及时反馈固定资产管理中存在的问题和建议。

3.持续改进：根据审计结果和反馈意见，定期对固定资产管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。

六、固定资产管理的责任与纪律

1.责任划分：各部门应明确固定资产的管理责任，确保每项资产都有专人负责。