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敏感岗位员工任职管理办法(暂行)
为落实党风廉政建设和内控管理的有关要求,防范和化解风
险,加强对敏感岗位员工任职管理,增强多岗位锻炼培养,特制
定本办法。
第一条敏感岗位的定义
敏感岗位是指公司在对外合作交易中被赋予一定考察选择、
考核评判和资源分配职责,以及在公司内部管理中被赋予管理和
接触大量集团、个人客户资料及信息的非领导职位,主要包括物
资采购、工程管理、基建管理、渠道管理、广告宣传、合作方管
理、帐务分析、IT系统维护等岗位。
第二条敏感岗位的任职基本条件
一、具有较高的政治素养,认同企业文化。
二、坚守职业道德,正直诚信,处理问题公平、公正。
三、业务能力强,熟悉业务流程。
四、廉洁自律,自觉加强自我修养的提升,严守廉洁从业的
行为规范。
员工任职敏感岗位前,应由市分公司纪检监察室和人力资源
部组成联合考察组,进行任职前考察,不符合条件一律不得录用。
第三条敏感岗位的在岗监督与管理
一、分级管理、逐级负责
敏感岗位员工的监督与管理均应按照人员管理权限进行分
级管理、逐级负责,同时承担管理监督责任。各级领导班子和领
导人员对敏感岗位管理负领导责任;各级直线经理对分管范围内
敏感岗位管理负直接责任。
二、思想教育与制度建设并重
要重视对敏感岗位员工的思想教育,加强相关业务知识和廉
洁从业内容的培训,强化责任和风险意识,提高政治素质和职业
道德水准。同时要注重加强制度建设,规范敏感岗位员工的业务
管理行为,坚持用制度管人,用流程管事,提高自我约束能力和
制度制约能力。
第四条监督与管理制度
一、轮岗制度
敏感岗位员工在同一岗位连续任职原则上不超过三年,任职
期满后须进行制度性轮岗。敏感岗位员工的制度性轮岗须进行有
计划、有步骤地安排。
对于在任职期间工作业绩优良、职业操守较高且暂无合适继
任人选的,经征求本人同意后,可由所在部门提出申请延长任期。
市分公司纪检监察室和人力资源部联合考察合格后,可适当延长
任期。连续任职期限最多不得超过6年。
对于正常轮岗离任敏感岗位的人员,组织应予以适当照顾和
保护,安排至原职级其他岗位工作;在组织竞聘等工作中同等条
件下予以优先考虑。
二、定期考核制度
各单位每年应对所辖敏感岗位员工负责的业务事项至少进
行一次考核检查。要建立敏感岗位员工业务档案登记制度,对考
核结果进行全面登记,并作为绩效考核的组成部分。考核中发现
的问题,要提出处理意见并限期整改。对考核中应发现纠正的问
题而未发现和纠正,以致造成严重后果的,在处理当事人的同时,
要追究其上级领导的连带责任。
加强敏感岗位员工的日常教育管理,在年度述职的同时要进
行述廉。
三、廉政谈话制度
对敏感岗位员工的廉政谈话包括例行谈话、任职谈话和戒勉
谈话,谈话的方式、主要内容和要求按照公司《廉政谈话实施细
则(暂行)》执行。
四、离任交接制度
应建立敏感岗位离任交接制度和交接台账,以书面形式出具
详细交接清单(内含岗位职责、主要工作内容、以往工作重要资
料等)。直线经理应积极履行其辅导、监督等职责,保证平稳过
渡。
部门应对交接内容、资料等进行审核确认,并由交接双方及
部门分别存档。
第五条本办法自发布之日起施行。
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