邮政公司培训课件：秘书工作之办文--------公文格式.pptVIP

**********************公文格式培训课件本课件旨在帮助您学习公文格式，提升公文写作水平。公文是国家机关、企事业单位、社会组织在公务活动中使用的具有特定格式的文书，是表达思想、交流信息、办理事务、规范行为的重要工具。WD课程目标11.了解公文的基本概念学习什么是公文，它的重要性，以及在日常工作中的应用。22.掌握公文的格式要求熟悉公文格式的各个组成部分，以及不同类型公文的格式规范。33.提升公文写作能力学习公文写作的规范，提高公文写作的准确性和规范性。44.运用公文格式撰写公文通过练习，能够独立撰写符合规范的公文。什么是公文正式文件公文是国家机关、社会组织在公务活动中使用的具有特定格式和效力的文书。规范表达公文用语规范，表达准确，结构严谨，具有较强的说服力和权威性。传递信息公文是传递信息、表达意志、办理事务、规范行为的重要工具。法律效力一些公文具有法律效力，可以作为证据使用，例如政府发布的行政法规。公文的特点规范性公文格式和语言都有严格的规定，确保内容清晰、准确、规范。权威性公文代表着组织或机构的意志和决定，具有正式的法律效力。严肃性公文传递重要信息，需要保持严肃的态度，避免随意性。程序性公文制作、流转、处理都有严格的程序，确保高效、有序。公文的分类按行文方向分类公文可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关的行文。下行文是指上级机关向下级机关的行文。按公文内容分类公文可分为指示性公文、规范性公文、知照性公文、汇报性公文、请示性公文、批复性公文等。指示性公文是指上级机关对下级机关或有关单位发布的指示性文件。常见公文的种类行政公文政府机关、企事业单位之间或内部使用。合同协议明确权利义务关系，具有法律效力。通知公告传达信息、发布指令、通告事项。报告汇报工作情况、反映问题、提出建议。公文格式要求1规范性公文格式必须符合国家标准，确保内容清晰易懂。2严肃性公文格式应庄重严谨，体现政府机关的权威性。3简洁性公文内容应简洁明了，避免冗长累赘，提高阅读效率。4完整性公文应包含所有必要的信息，确保信息的完整性和准确性。标题格式位置公文标题位于公文的第一行，居中排版。字体标题使用黑体字，字号为三号，加粗。内容标题要准确、简洁、概括公文内容，一般由发文机关、事由和文种组成。落款格式签发人公文签发人指签发公文的人，通常是机关负责人。签发人姓名应写在公文末尾的右下角。日期公文日期应写在签发人姓名的下方，一般用阿拉伯数字表示年月日。印章公文印章应盖在签发人姓名的下方，印章要端正、清晰、完整。正文格式11.对齐方式正文一般采用左对齐，首行缩进两格。22.字体大小正文一般使用宋体，字号为小四号或五号。33.行间距行间距一般为1.5倍行距。44.段落格式段落之间空一行。签发人格式签发人姓名签发人姓名应清晰准确，一般使用正楷或行楷书写，可根据实际情况调整字号。签发人职位签发人职位应准确无误，一般使用楷体书写，并与签发人姓名保持一致。签发日期签发日期应以公历年、月、日格式书写，并与签发人姓名、职位保持一致。抄送格式抄送对象包括需要了解公文内容的相关部门或个人，例如：相关领导、协办部门、上下级单位。抄送方式通常在公文正文下方，用“抄送：”字样标明抄送对象，并用逗号隔开，无需标注抄送时间。抄送位置抄送内容通常位于公文落款下方，与正文保持一定的距离，以便区分。抄送注意事项抄送对象应明确，避免泛泛而谈；抄送内容应与公文内容相关。附注格式附注位置附注通常位于正文下方，并与正文之间留有空行。附注的起始位置应与正文的起始位置对齐。附注内容附注内容应简明扼要，并以“注：”开头。附注内容应与正文内容相关，并提供必要的信息补充。密级和保密格式密级公文根据内容的重要性分为不同密级：绝密、机密、秘密和内部。保密保密等级高的公文需要严格保管，防止泄露。公文用纸规格A4纸张尺寸标准公文用纸，符合国际标准210mm宽度297mm长度80g/m2克重确保纸张厚度和质量公文页码设置公文页码设置在首页不显示，从第二页开始。公文页码应该在页脚中央位置，用阿拉伯数字表示，并使用页码自动生成功能。公文打印格式字体要求公文通常使用宋体字，字号为小四号，字间距为标准间距。标题使用黑体字，字号为二号或三号。行距设置正文行距为1.5倍行距，标题行距为2倍行距，避免文字过于紧密或稀疏。页面设置设置纸张大小为A4纸，上下左右边距分别为2.5cm、2.