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采购整改措施

篇一：采购部整改措施

采购部关于询价、比价整改措施

为更好的贯彻酒店领导会议精神，进一步加强采购部的工作、规范酒

店采购部工作程序，现关于采购部询价、比价及供应商管理工作作如

下整改：

一、询价、比价、定价

4月28日，由采购部牵头带领相关部门人员，共同进行市场询价，

对酒店使用物品的规格、参数、品质进行规范，避免因询价时间不固

定、品质不统一，导致询价信息有误的情况。

询价地点主要针对附近菜场（香苑菜场），并做好相应的记录，如发

现价格差距，则第一时间针对发现问题进行探讨，确保真实性和有效

性。5月8日询价则由采购部牵头，分片区进行询价，拟定地点为各

大菜场和超市。

本着为酒店控制成本为原则，每期定价将以市场实际询价结果为标

准，以《大江晚报货比三家公示价格》和网上公布批发价格为参考，

严格按照“货比三家”的采购原则制定最合理的价格，以便更好的配合

使用部门完成酒店的经营目标。

二、供应商管理

针对现有供应商进行资料的审核，做好供应商档案，并针对各类别供

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应商选择相应的备选供应商，确保发现供应商出现问题进行更换时，

能做到零过渡。每季度对供应商进行评审，如供应商在送菜过程

中不遵守时间，对供应商进行直接经济处罚。如供应商出现问题（食

品、到货时间），则按制度对其进行相应处理（如扣款、延迟货款），

严重者则申请更换供应商。

将每周、月收集的各类信息进行分类存档，以纸档为基础，录入电脑

做好电子档案，分别进行装订存档。对每日申购的食材进行装订存档，

做到查有所据。对询价、比价的资料及时进行存档，对有异议的问题

用事实进行说话。

采购部的工作重心在于掌握好市场波动，日常工作主要是收集数据，

在今后工作中，采购部将以严谨、务实的态度，夯实采购数据库，以

详实的数据落实好每项工作。

采购部：翟德刚

二〇一二年四月二十四日

篇二：物资采购整改情况报告

物资采购整改措施

针对审计我部采购管理工作过程中出现的问题，我部逐一对照，认真

落实整改，主要采取如下措施：

一、狠抓采购制度的落实，用询价方式确定新的供货商。坚决执行大

型设备物资的采购询价制度，用询价的方式确定供货商，采购专用或

政府有关部门指定的设备，我们邀请公司有关生产或技术部门的专

家、领导共同进行价格洽谈，采购其他新的通用设备，至少向三家以

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上生产或供货商进行询价，日常设备、材料、备品等原则上采取就近

采购原则，根据以往同类产品的价格，向老客户发出购货信息，如客

户告知同类同质产品与前次购买价格发生变化，我们则主动从市场、

网络了解价格行情，或向新的厂家、商家进行询价，然后对需要采购

物品物资的进行性价对比分析，确定供货对象。

二、加强设备到货管理，新建1000㎡较大容量的仓库，把采购的设

备物资集中存放保管，建立设备台帐，规范对新购的设备物资进行及

时到货验收，并完善台帐登记手续。

三、严格合同章的管理，合同专用章由采购部专人管理，并建立《用

印申请表》的审批制度，公司其他单位需用合同专用章的，需填写《用

印申请表》，由采购部长和用印单位负责人、主管领导签字同意后，

方可加盖合同专用章。

四、严格执行合同审批制度，按公司要求，凡是单笔采购金额超过

10万元（含10万）的，或有质保要求的，必须签订合同，并认真履

行合同审批手续，按有关审批程序，要求相关设备、材料、备品备件

使用单位的负责人、主管副总经理、总经理逐级签字。

五、加强采购流程管理，避免延误采购时间或重复采购。

1、以月计划为基础，采购申请单经部长签字确认后方可采购（紧急

情况电话请示），采购员拿到经部长签字后的物品采购申请，与采购

部仓库联系核对仓库是否有库存，确认仓库无库存后进行采购（采购

实行客户报价制度），同时与申请单位核实，看那些急需采购，那些

可以缓办，并在采购申请单上签字确认；临时采购计划或先购后补单

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的紧急采购，要及时找申