公共事务部总经理岗位说明书.pdfVIP

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

职位说明书——公共事务部总经理

职位名称公共事务部总经理职位编号

根所属部门总裁办公室直接上级行政副总裁

本

直接下属采购专员、物业管理专员、车队队长

情

况职位名称

职位设置目的确保公司行政后勤工作适应公司的现状与开展

1.负责建立和完善公司物业管理、公共事务、平安保卫和消防平安管理制度等制

度

2.制定公司物业管理、公共事务、消防、固定资产、低值易耗品的管理方法

工3.负责公司固定资产、低值易耗品、通信、报刊杂志的审核、审批、采购管理

作

4.负责制定公司车辆管理制度,做好交通平安联组工作

职

责5.负责公司在全国各地办公场地的租赁、装修、调配工作

6.负责协调公司与公安、交警、消防的工作关系

7.负责协调公司与局物业总公司及相关单位的工作关系

8.做好公司大型活动的后勤效劳工作

1.编制公司相关物业管理制度和方法

2.编制公司消防、平安保卫、固定资产、通信、低值易耗品等的管理方法

3.对口管理、深圳、上海管理总部的物业管理、办公场地的租赁、装修、调配工

作

工

作4.组织对公司及下属单位固定资产的审核和清理

内5.组织协调公司与公安、交警、消防和局物业总公司及相关单位的工作关系

容

6.组织公司大型活动的后勤效劳工作

7.完成上级领导交办的其他工作

8.

9.

1.对部门下属员工的人事任免、考核、晋升、处理的建议权

工2.对公司办公用品采购的建议权和审核权

作

3.车辆维修和保养费用的审核权

职

权4.

5.

办个人专用移动电话、长途电话、市内电话、机动车辆、笔记本电脑、台式电脑（互

公联网接入）

设部门共用打印机

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

备公司共用复印机、传真机

向直接上级汇报主管的全部工作

汇向公司相关领导汇报工作

内报

部

工督导物业管理专员搞好物业管理、后勤效劳、消防平安工作

督

工作督导车队队长搞好车辆管理和平安联组工作

作导

关督导采购专员搞好固定资产管理、办公用品的采购、发放、保管工作

关

系系与各部门协调后勤效劳事宜

协

与局物业总公司、酒店协调物业管理事宜

调

外部与公安、交警、消防等单位保持良好关系

工作与各地下属