电子卷宗智能服务系统操作手册【模板】.pdf

***电子卷宗智能服务系统

操作手册

XX公司

2018年10月

1.概述

电子卷宗智能服务系统是采集案件办理过程中的诉讼材料，经过数字化、文

档化及深度分析和挖掘，为法官立案、庭审质证、庭审笔录、文书撰写、结案、

归档等办案流程提供全方位的支持和服务，大幅度提升法官办案水平和效率；同

时为流程公开、网上阅卷、网上送达等后续深度利用奠定基础。

1.系统功能

智能电子卷宗管理是按照最高人民法院电子卷宗随案同步生成及深度应用

要求，为法官的日常办案提供辅助支持，在此次版本中，针对个案办理页面做了

较大调整，调整内容如下：

●页面风格同15审判个案页面维持一致

分为三个区域：

左区域：分为电子卷宗、档案整理卷2大标签，每个标签下含有搜索框、批量

功能以及目录树（二审、再审案件会增加显示“原审卷宗”标签）

中间区域：个体文书的操作功能以及材料的展示区域

右区域：对文书、案件的一些综合功能，例如：法律文书、材料签收、案件办

理、阅卷等功能标签

从材料来源上为适应庭审质证及法官阅卷要求，将“电子卷宗”按材料来源拆

分为“证据材料”和“法律文书”两个栏目。其中“证据材料”标签页默认设置当事人

提交材料、法院调查材料及其他材料为一级目录，当事人材料一级目录又根据诉

讼地位和当事人名称设置二级目录；“法律文书”则按照案件办理阶段顺序展现法

官制作的法律文书。

档案整理卷是将案件办理过程中形成的电子卷宗按照档案管理要求的卷宗

目录进行组卷，最终形成影像卷宗。

●加入材料的审核签收功能（可选）

法官或书记员对入卷材料进行审核、签收后才完成入卷，进行OCR智能识

别（不影响审判关联引入材料直接入卷的功能）

●材料的属性的优化

针对以前材料属性不全且缺少对应的关联关系，本次对材料属性进行了改版，

可根据材料名称自动去后台匹配其他关联数据项（这种数据项之间的对应关系的

种类可以现场根据用户要求去自定义），不仅可以规范每个材料的属性，又可以

减轻法官的填写工作。为后续利用文书自动驱动事项作基础。

●文书状态的区分（可选）

按照文书节点对其进行区分，分为拟稿、定稿、完稿。对每个状态下的功能

按钮有所区分，例如需要完稿后才可发起送达（这些都是现场可自定义的，如需

要这类控制可以自行关闭）。

●文件目录的归档视图

新增归档视图模式，将案件材料按照档案目录结构进行展示，在归档视图中

整理材料和文书目录，档案整理卷及提交归档的材料所属目录将与归档视图中材

料所属目录一致。用户可在阅卷视图和归档视图间切换使用。

●案件办理功能（针对非通达海审判系统的法院显示）

对于未使用通达海审判系统的法院，会出现案件数据不准确或者缺失的情况，

严重影响裁判文书的生成，因此本次改版加入一些基本案件信息的维护功能，确

保文书能够正常生成。

1.1.1.电子卷宗

对原有的证据材料、法律文书标签进行了整合，放在统一的目录树里进行展

示和操作。

1.1.1.1.法律文书文印、报批流程

功能按钮位置如下图所示，选择对应的文书后可以进行文印或文书报批。

1.1.1.2.卷宗目录管理

卷宗目录列表主要包括：卷宗目录、卷宗材料、卷宗文件。

一级目录：当事人提交材料、法院调查、其他材料等。

二级目录：一级目录包含的卷宗材料。

三级目录：二级目录包含的卷宗文件。

浏览设置

选择右上方图标设置分辨率，效果如下两图所示：

（1）卷宗目录的添加

点击【检索】按钮右侧的【…】按钮，下拉项可选择对应的卷目维护操作，

可重新生成目录、展开目录、收起目录、隐藏空目录、添加子目录、添加同级目

录。

（2）卷宗目录的编辑、删除

选中卷宗目录，点击右侧图标，实现对卷目的重命名和删除操作。

（3）卷宗目录、卷宗材料、卷宗文件的拖拽移动

通过上下拖拽，可实现卷宗目录、卷宗材料、卷宗文件的上下移动，以及目

录升级、降级。

（4）阅卷笔记

在阅读案件材料过程中，案件重要信息，可随看随记在“阅卷”标签下的阅卷笔记

子标签中。

1.1.1.3.智能检索

输入目录关