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士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》
居家办公工作日报怎么写
1、“工作+成绩”,日报可以体现你的产出
某公司商务部员工是这么写日报的:“9:00-10:00,写邮件;
10:00-11:00,给客户打电话;11:00-12:00,找财务部给合同盖
章。”你是不是也写过类似的日报?甚至还把“今天大扫除扫雪了”、
“和同事吃了顿饭”之类都写上去了。你试想一下,这么写老板能对
你有好印象吗?之前强调过,老板想要看的是“有价值的工作”。
想要让老板知道你做了有价值的工作,你有多牛,你可以写“工
作+进展”。比如,“截至今天,研发任务已经完成了60%,比计划
提前3天”。
你也可以“工作+结果”。比如,今天你“和客户谈了一个合同,
成功拿到了500万的订单”。
你还可以“工作+策略”。比如,你“通过与供应商争取到订单
式生产的有利的合同条款,解决了库存多的问题”。
总之,你也许是个实干家,但光练不说,老板就不知道你多牛、
做了多少有价值的工作,而工作日报则可以帮你晒出成绩单。
2、“问题+解决方案”,日报可以体现你的策略对。
写日报当然不能只吹成绩,还要把问题呈现出来。但你不能简单
地只告诉老板遇到的问题,比如:
“跟踪了10个客户,都被拒绝、不接电话、待回复。”
“我们的货物总是不能按时到达指定地点。”
士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》
“运营部门接到客户投诉,责任在于测试工程师没找到手机总是
黑屏的原因。”
如果只是在日报中发现问题,抱怨问题,推卸责任,那可不行,
你更要以“问题+解决方案”的方式呈现你的工作,并提出解决方案
所需要的支持、资源等。比如,“A客户不同意我们的合同条款,想
邀请后天老板一起拜访”、“手机黑屏问题始终没解决,能不能批预
算,让第三方测试专家一起盘点问题出在哪里”。
当老板看到你不仅在思考,在找问题,也愿意尝试解决问题,他
一定会极力支持你帮助你的。所以,借日报来获得支持吧。
3、“计划+目标”,日报体现你工作方向对与错
日报还有一项最容易被忽视的内容,就是写“未来工作计划”。
我们在工作时,总是会不知不觉被一些不太重要的琐事消磨了时间,
耽搁了重要的工作,而有了做计划的习惯,弄清楚了下一阶段的工作
重点,你的工作效率也会逐渐地翻倍。
如果你只是简单列计划,比如,“5月20日,与技术对接讨论”,
“明天,与质量部开会”,“下周,设计易拉宝”,那么对不起,这
样写日报是不合格的。
你应该写“计划+目标产出”,“比如,5月20日,与技术对接
讨论,更新《产品说明书V2.0》”、“明天,与质量部开会,确认
出厂产品的质量检验流程”、“下周,设计易拉宝方案,并打出样品”。
三、总结
士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》
在这里我们澄清了什么是工作日报,以及它的重要作用。对老板
来说,日报可以统筹布局,提升效率,规避风险。对我们来说,日报
是让老板知道你有多牛的沟通工具。
老板想从日报看到什么?老板不是想看流水账,他希望看到“有
价值的工作”。
什么是有价值的工作?就是方向对,策略对,有产出的工作。
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