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1目的:
1.1为加强公司ERP实施及运行期间的管理,提高实施及运行效率,保证系统数据录入的时效性
及准确性,保证ERP系统运行与实际业务同步,确保ERP系统的正常实施及运行,制定本
制度。
2适用范围:
2.1本制度适合公司相关部门相关人员。
3具体内容:
3.1ERP实施要求总原则:
3.1.1公司项目小组人员必须全情投入信息化工作。
3.1.2公司应按照ERP模块在顾问指导下结合实际部门实际,明确部门负责人及具体操作人
员。由于部门之间协调障碍和操作人员不到位,导致实施方案不能落实,顾问将书面通
知公司项目负责人或最终决策人。
3.1.3公司项目小组人员在培训、辅导、开会时必须准时参加,不得迟到、早退,工作按照要
求的时间完成,质量不可有瑕疵。
3.1.4公司有关人员参加培训后测验时,成绩必须合格。
3.1.5顾问要求公司收集的信息或提供的作业流程等,相关部门必须遵循:时间不可拖延,质
量不可以有瑕疵。
3.1.6公司总经理必须亲自全程参加信息化周总结讨论会议。
3.1.7公司ERP项目负责人要对信息化过程中发生的部门间争议或重大未决定事项迅速作出
决定。
3.1.8顾问列出客户工作中的瑕疵时,项目小组负责人应该迅速予以修正,以免影响实施工作
的进度和质量。
3.1.9公司应配备网络管理员,负责维护网络运行环境,确保数据安全录入。由于管理不善,
发生意外,如病毒感染、违规操作引起的数据丢失由公司负责,顾问也将协助修复。
3.2ERP项目实施过程中的奖罚内容:
3.2.1处罚:
3.2.1.1各责任部门未能按ERP项目组的周计划完成计划工作的,相关部门领导、部门ERP
项目专员及具体操作人员(具体操作人员名单由各责任部门领导提报,如责任部
门领导未能提报的,责任部门领导承担连带处罚责任),由每人每次罚款100元。
3.2.1.2ERP项目的各类总结会、讨论会、培训会的请假,相关人员必须提前2个小时(以
会议开始的时间为准)向项目组顾问请假,由ERP负责人根据相关人员是否参加
对本次会议结果的影响程度,确定是否批准请假或因相关人员请假而延迟会议的
召开。
3.2.1.3ERP各类总结会、讨论会、培训会等会议未按本制度的规定提前请假,无故缺席
的,罚款50元;无故迟到、早退的,每人每分钟罚款10元。无故迟到或早退超
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第1页共5页日期2022-04-26日期日期
过10分钟的,视为缺席,按无故缺席会议罚款50元。
3.2.1.4ERP项目组未能及时跟进周计划内容,或因未能及时跟进各责任部门相关工作,
造成无法确认相关部门是否完成周计划工作计划的,项目组相关人员每次处罚100
元。
3.2.2奖励:
3.2.2.1对于一个月内各责任部门完全按ERP项目组周计划的完成时间,完成ERP项目周
计划工作的,责任部门领导及相关具体操作人员(具体操作人员由责任部门领导
提供)每人奖励200元。
3.2.3各系统模块实施上线后,执行3.3项ERP运行过程中的具体奖罚内容的相关规定,即
3.2项和3.3项不能在一个模块实施及运行过程中同时有效。
3.3ERP运用过程中的具体奖罚内容:
奖励金
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