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{会议管理}企业视频会议解决方案简介

整合企业通信系统的目标，不是用一套系统取代上述所有通信方式，而是要用一个平台让上述所有通信方式具有关联，从而帮助企业利用整合所产生的协同效应实现公司生产效率的提高和最终用户体验的提升。统一通信解决方案的优势在于它能提高人与人之间通信的精确性，改进业务流程和生产效率，提高企业适应市场变化的能力。

2网络视频会议应用

2.1、分支机构工作例行会议

在规模迅速扩张的过程中，XX企业尤其是分支机构较多，内部经营管理存在的问题逐渐暴露。由于跨地域沟通存在瓶颈、加上交通带来的不便，导致审批决策周期受到影响，项目的开发成本迅速增高而反应速度迅速降低。具体来说，一方面为了尽可能全面、及时的了解各分公司的运营情况以及一线销售市场的变化，企业的负责人需要与下属分公司保持频繁的沟通并及时解决问题；而另一方面，通过固定报告、电话、会议等方式来进行沟通，成本高且不够直接，有时甚至还会因为语言表达上的一些原因造成不必要的误会。

因此，通过网络远程召开各类工作会议就成为视频会议在企业最主要的应用之一。基于这种应用，企业的领导足不出户就可以与各地的分公司/分支机构的相关负责人进行“面对面”沟通。原先为了开会而四处奔波的情景不复出现，取而代之的是远程沟通与管理效率的大幅提升，会议组织时间和差旅成本的大幅降低。

通过网动视频会议系统，总部与各地办事的管理人员随时随地都可以走进视频会议室进行沟通，每周一次的项目运营会议、每月一次的经营管理会议以及不定期的战略、决策会议都通过这一系统得以轻松召开。从项目论证、策划、设计、营销、预算再到工程管理，建立起流畅的信息传达系统和沟通平台，困扰其许久的跨地域沟通、管理难题随之迎刃而解。

分支机构每周的例行会议，可由各分支机构在本单位内的视频会议室出席会议，出差公务人员可通过笔记本电脑和便携式摄像头出席会议。这样既可降低人员在交通出行、时间计划上的烦恼，又可节省宝贵的时间用于更多工作，同时可将会议过程录制下来，作为会议备案。

2.2、与异地的办事处、合作伙伴的交流会议

XX公司的视讯应用中，基于视频会议实现远程楼盘评审、远程项目开发以及远程对外合作也是非常重要的一种异地合作相关应用。它能够帮助企业的用户与其客户、供应商以及合作伙伴建立通畅的沟通平台，并实现项目文档、效果图等辅助资料的同步展示。

因此视频会议系统已不单单用于公司内部的远程沟通，更多的则是用来与客户进行更充分、更全面的视频沟通与交流，以此为其提供更好的服务。

对于XX公司的合作伙伴，可以使用网络视频会议系统，登陆该xx公司的视频会议服务器会议室，与XX公司的负责人之间进行远程音视频交流，问题讨论磋商等等。主要体现在远程的招商会议、招标活动等等。

2.3、员工网络培训会议

要提升企业的综合竞争力就必须不断健全和完善企业的人才培养机制，因而企业大都非常重视员工培训，每年都会组织各类培训以提升员工的专业水平和综合素质。相对于传统集中式的培训，通过视频会议进行远程培训具有省时省力和更高参与度这两个显著优势，因此受到众多企业的青睐。

网动视频会议系统，培训就变得简单起来，，员工就可以同时参加培训，既省去了培训前期繁杂的组织时间，又提高了培训的频率和参与的广度。

网动视频会议系统同样帮助其实现了新人的入职培训以及大规模的员工远程培训，除了培训讲师的图像清晰，声音流畅，课件同步外，员工还可以随时向讲师发问，与其他会场的员工进行讨论，仿佛真实课堂。一种全新的培训方式和办公理念正逐渐融入这个现代化企业。

2.4、企业突发应急混电话网络视频会议

无论身处家中、外地、单位，突发情况下都可快速通过互联网进入“突发应急网络视频会议室”，使得在突发情况下XX公司各部门相关人员能够最快速的通过网络视频会议或者混电话会议通报突发情况、布置应急措施，为单位应对突发事件提供高效的沟通渠道，同时可将会议过程录制下来，作为突发事件应急措施的备案。

2.5、某部门的临时网络视频会议

某些部门如财物等机构需要召开系统的财务部署会议，可通知各人员在单位会议室或有桌面电脑的办公室前集结进行视频会议，既节省会议费用，又节省了宝贵的时间

2.6网络软件视频会议系统的应用，将为企业带来以下好处：

◆节省大量的差旅费用，降低企业办公和运行成本；

◆减少在旅途中的时间，提高工作效率；

◆提高总部、各地办事处之间的沟通和协作；

◆提高公司对客户的响应效率；

◆缩短上层领导的决策周期；

◆随时随地召集和举行会议和公务员培训；

◆远程交