总部办公楼工位管理办法.pdfVIP

文件编号AT-S-YG-012第1版

XX石油技术（集团）有限公司编制部门运营管理中心

发布日X年3月4日

总部办公楼工位管理办法签发X洪

总部办公楼工位管理办法

第一章总则

第一条为了加强对集团公司总部办公楼工位的管理，营造良好的办公

环境和办公秩序，特制定本办法。

第二条本办法适用于在集团公司总部办公的所有单位和员工。

第二章工位分类

第三条总部办公楼划分为固定办公区和公共办公区，分别设立固定工

位和临时工位。

第四条固定办公区工位，即固定工位，采用实名制管理，一人一位，

供常驻北京的公司员工使用；无人事变更，原则上不对固定工

位进行调整。

第五条公共办公区工位，即临时工位，采用流动制管理，为开放性办

公区域，用以满足驻外人员回京后的临时办公需求。

第三章工位申请与使用

第六条固定工位由集团公司秘书处统一划分给各总部办公单位。

第七条临时工位调整和分配须提交申请(申请表见附件)，经批准后使

用。具体流程如下：

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报送批准

各单位/部门运营服务公司申请单位/部门

指定专人提交申请北京总部运营服务部使用工位

使用完毕

交接工位，确认费用

图.集团公司总部办公楼临时工位申请及使用流程

第八条由各单位/部门员工关系经理负责为相关单位/部门申请临时工

位，并办理工位物品的交接和配备。

第四章工位费用管理

第九条总部办公楼的固定费用（租金）由固定工位和临时工位共同承

担，变动费用（含保安保洁劳务费、水电费、桶装水、固定电

话费、维修费和绿植租赁费等）按总部各单位/部门固定工位的

占比进行分摊。

第十条临时工位的使用费用，按50元/工位•天标准，由北京总部运营

服务部负责分摊，冲抵办公楼固定费用（租金）。固定费用剩余

部分由固定工位按比例分摊。

第十一条临时工位的费用确认，由各单位/部门工位申请人和运服公司

共同完成。在工位使用完毕后，各单位/部门工位申请人负责通

知北京总部运营服务部办理工位交接和费用确认。

第五章工位日常监管

第十二条集团公司总部办公环境的日常监管统一由运营服务公司（以

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下简称运服公司）负责。运营服务公司对工位使用情况要定期

进行巡检，有权做