档案委托保管协议6篇.docx

档案委托保管协议6篇

篇1

甲方：XXX，档案所有方，以下简称甲方。

乙方：XXX，档案委托保管方，以下简称乙方。

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方档案委托乙方保管事宜达成如下协议：

一、委托保管档案的基本情况

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下类别：

1.文书档案：包括党务、行政、人事、财务等方面的档案资料。

2.科技档案：包括工程项目、产品开发、技术革新等方面的档案资料。

3.会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等方面的档案资料。

4.音像档案：包括照片、录音带、录像带等方面的档案资料。

5.其他档案：包括实物档案、荣誉档案等。

甲方委托乙方保管档案的期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。如需继续委托保管，双方应另行签订协议。

三、双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1.甲方应将其所有的档案资料全部移交乙方保管，并保证所移交的档案资料完整、真实。

2.甲方应指定专人负责与乙方的联系工作，协助乙方做好档案的整理、分类、登记等工作。

3.甲方有权随时查阅、复制其委托保管的档案资料，但应提前告知乙方，并办理相关手续。

4.甲方应按照协议约定支付乙方保管费用。

（二）乙方的权利和义务

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案资料的安全、完整。

2.乙方应指定专人负责甲方委托保管的档案资料的管理工作，定期对档案进行整理、分类、登记等。

3.乙方应提供适合档案保管的场所和设备，保障档案的安全。

4.乙方应允许甲方随时查阅、复制其委托保管的档案资料，但应办理相关手续。

5.乙方应按照协议约定收取甲方支付的保管费用。

四、保管费用的支付方式和金额

甲方应按照协议约定的方式和金额向乙方支付保管费用。具体支付方式和金额如下：

1.甲方应在签订协议之日起XX日内向乙方支付XX元的保管费用。

2.甲方应在每年度结束后XX日内向乙方支付当年度的保管费用，具体金额根据甲方当年移交的档案资料数量和种类协商确定。

3.甲方可以通过银行转账或支票的方式向乙方支付保管费用，具体方式由双方协商确定。

五、违约责任

1.如果甲方未按照协议约定移交档案资料，或者移交的档案资料不完整、不真实，乙方有权要求甲方补充移交或更正。

2.如果甲方未按照协议约定支付保管费用，乙方有权要求甲方补交，并按照每逾期一天加收XX%滞纳金的方式收取滞纳金。

3.如果乙方未按照协议约定保管档案资料，或者因保管不善造成档案资料丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额根据丢失或损坏的档案资料的价值协商确定。

4.如果一方违反本协议其他条款，应承担相应的违约责任。具体违约责任根据具体情况协商确定。

六、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。如需续签，双方应另行签订协议。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，可由双方协商补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。

篇2

协议编号：XXXX

甲方（委托方）：XXXX

乙方（受托方）：XXXX

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整和有效利用。

二、保管范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括：XXXX。

2.乙方应确保甲方档案的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。

三、保管期限

1.本协议的保管期限为XX年，自协议生效之日起算。

2.保管期限届满后，乙方应将甲方档案返还给甲方，或按照甲方的要求继续保管。

四、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方一定的保管费用。具体费用及支付方式如下：XXXX。

2.甲方应按时支付费用，确保乙方能够正常提供保管服务。

五、权利义务

1.甲方有权要求乙方提供档案的保管服务，并享有档案的安全和完整保障。甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自修改或损坏乙方保管的档案。

2.乙方有权获得甲方支付的保管费用，并应承担起保管甲方档案的责任。乙方应确保档案的安全和完整，防止档案丢失、