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接收档案协议书7篇

篇1

甲方名称：XXX

地址：XXXX

法定代表人：XXXX

乙方名称：XXX

地址：XXXX

法定代表人：XXXX

鉴于甲方拥有档案管理的专业知识和经验，乙方需要对其档案进行规范管理，双方根据相关法律法规，本着公平、公正、诚实信用的原则，达成如下协议：

一、服务内容

甲方同意接收乙方档案，并提供档案管理的专业服务，包括但不限于档案的分类、整理、编目、保管、利用和开发。

二、服务期限

本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。期满后，如双方同意续签，可协商确定续签事宜。

三、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方提供档案的详细清单，以便进行统一的分类和整理。

2.甲方应根据乙方的需求，制定合适的档案管理方案，确保档案的安全性和可追溯性。

3.甲方应提供专门的档案保管场所，确保档案的物理安全。

4.甲方应定期对档案进行维护和保养，确保档案的完整性和可读性。

5.甲方应建立完善的档案利用和开发机制，为乙方提供高效的档案查询和利用服务。

四、乙方权利与义务

1.乙方应向甲方提供档案的详细清单，并确保清单的准确性和完整性。

2.乙方应积极配合甲方的档案管理方案，提供必要的支持和协助。

3.乙方应确保档案的原始性和真实性，不得擅自修改或销毁档案。

4.乙方应遵守甲方的档案查询和利用规定，不得擅自泄露或非法使用档案。

5.乙方应定期与甲方进行沟通，反馈档案管理和利用中的问题和需求。

五、保密条款

1.双方应对档案管理和利用过程中涉及到的保密信息予以严格保密，不得擅自泄露或非法使用。

2.双方应建立完善的保密制度，明确保密责任人，确保保密工作的有效执行。

3.在协议终止后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值。

六、费用与支付方式

1.甲方应按照双方协商确定的价格和支付方式，向乙方收取档案管理服务费用。

2.乙方应按时足额支付甲方提供的档案管理服务费用，不得拖欠或拒付。

3.如双方对费用和支付方式有异议，应及时沟通协商解决。

七、违约责任

1.甲方未按照协议约定提供档案管理服务的，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

2.乙方未按照协议约定支付档案管理服务费用的，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

3.双方在履行协议过程中，如因一方过错导致另一方损失的，过错方应承担相应的赔偿责任。

八、其他事项

1.双方在履行协议过程中，如遇到不可抗力因素导致一方不能履行协议的，应及时通知对方，并尽力采取措施减少损失。

2.双方在履行协议过程中，如对协议内容有修改或补充的，应协商确定修改或补充条款，并形成书面协议。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议未尽事宜，可由双方协商解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼方式解决。

篇2

XXXX年XX月XX日，甲方XXX与乙方XXX签订了一份《XXX合同》，该合同规定乙方XXX需要将档案交给甲方XXX保管。为了明确双方的权利和义务，确保档案的完整性和安全性，双方同意签订本接收档案协议书。

一、协议目的

本协议的旨在明确甲方XXX和乙方XXX在接收和保管档案过程中的权利、义务和责任，确保档案的安全、完整和保密，便于甲方XXX有效地进行档案管理。

二、协议范围

1.乙方XXX需向甲方XXX移交的档案包括：XXX、XXX、XXX等。

2.甲方XXX负责接收、整理、分类、保管和维护乙方的档案。

3.双方共同负责确保档案的安全、完整和保密，不得擅自泄露或利用档案信息。

三、协议期限

本协议自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满前，双方应协商续签或终止协议的事宜。

四、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按时移交档案，并有权对乙方移交的档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

2.甲方负责为乙方提供档案管理服务，包括档案的整理、分类、保管和维护等。

3.甲方应当建立严格的档案安全管理制度，确保乙方档案的安全、完整和保密。

4.甲方在接收乙方档案时，如发现档案丢失、损坏或内容不完整等情况，应及时告知乙方，并协助乙方进行必要的补充或修复工作。

五、乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方提供档案管理服务，并有权对甲方的档案管理服务进行监督。

2.乙方需按时向甲方移交档案，并确保档案的完整