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车辆管理及私车公用补助制度

1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有

效节制，特制订本制度。

2、本制度适用全公司机动车辆（含私家轿车）的调度、维修、保

养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教

育、考勤等工作。

3、业务用车。指工作与业务用途有关的用车（如营销部业务人员

用车）。

4、行政用车。指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、

送重要客人之用车（小车为主）。

5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配

合。

6、用车程序

1）各部用车先填妥《派车单》，内容包括。用车部门、随车人

员、用车事由、行车路线、用车期限等。

2）业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车

手续，行政部与司机一起确认车况。

3）行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车

手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。

4）出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证

件。

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5）用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一

起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直

至解决为止。司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相

关记录。

7、车辆的维修、保养

1）由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保

养（司机必须在场配合及验收），如打黄油、换机油等；

2）日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂

检修即可。3）属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。

4）需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自

负。

5）行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。否则行政部

负相应的责任。6）行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负

责。造成的损失追究责任人。7）公司内部加油卡归行政部管理。车辆

的加油与行驶必须相符。

8）加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销

部、财务部结算。9）车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部

领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。

8、司机工作要求与责任

1）必须遵守国家和地____府的一切交通法规、行车条例，____各

地区临时颁布的有关规定及行车路线的更变。

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2）遵守公司有关规章制度，服从行政部领导的工作安排，爱护车

辆，安全驾驶。3）行车所需一切证件，必须妥善保管，各类证件到期

前，应报行政部办妥有关换证或延期手续。

4）车辆资料包括每天出车检查、维护保养、加油记录等，此资料

每周或出差回来当天应交行政部负责人检查。

5）每台车建立出车登记卡，内容包括。日期、起止地点、数量，

经手人签名、行政部专人负责签名等。此卡必须完整地连续登记并作

工资考核、业绩评估依据，每月由行政部收集总结报行政部，财务部

作考核及工资核算。

6）每天出车前，须检查发动机机油、水箱水位、油箱油量、轮胎

气压、刹车系统及灯光是否正常，并填妥《出车检查/保养日记录

表》。如有异常情况出现，应及时检修，不得带故障出车。否则，每

发现一次，给予记过一次。如因此使公司蒙受经济损失，出车司机应

酌情承担经济责任。

7）保管好备用胎、已配备的修车工具及其它设备，如有遗失，照

价赔偿。

8）每台车设立车辆维修登记卡，由行政部保管，做好《车辆维修

保养档案》，所有的大小修理必须凭卡执行，违者追究行政部的责

任。

9）每月最少召开司机安全操作维修保养会议一次，加强驾驶人员

的操作安全意识，提高驾驶人员的积极性。

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10）严禁把车辆私自交给他人或公车私用，如有违反，公司依实

际情况酌情给予记过或记大过之处罚。造成严重后果者，除承担经济

责任外，公司保留追究其法律责任。

11）司机必须廉洁守法，一切费用的支出必须按实际数额报销，

否则予以____倍的罚款；严重者除____倍罚款以外，并开除出公司，

直至送交公安机关处理。

12）公司调动车辆时