《采购重要性管理》课件.pptVIP

*********采购管理的组织架构采购部门在企业组织架构中扮演着重要角色。典型的采购管理组织架构包括采购经理、采购主管、采购专员等岗位。采购部门需与生产、仓储、质量等部门密切协作,确保充足的物料供应和产品质量。同时还需与财务、法务等部门配合,规避采购风险。采购流程1需求识别准确确定采购需求2供应商评估筛选优质供应商3采购合同签订明确双方权责4货物验收与付款确保货物质量与及时付款5供应商绩效评估持续改进采购效率采购流程涵盖了从识别需求、评估供应商、签订合同、验收货物及支付款项到评估供应商绩效的全流程管理。每一步都需要严格把控,确保采购效率和质量。供应商选择评估供应商能力从产品、服务、价格、信誉、交付能力等多个角度全面评估供应商的实力和潜力。建立合作关系与优质供应商建立长期战略合作,提高双方信任度和粘性。谈判议价技巧运用专业的谈判技巧,争取最优惠的采购价格和交付条件。供应商评估与管理1定期评估定期对供应商的产品质量、交货时间、服务等进行全面评估,及时发现问题并采取改进措施。2绩效考核建立明确的供应商绩效考核制度,将考核结果与后续合作密切关联,以激励供应商持续改进。3沟通互利保持与优质供应商的密切沟通,共同探讨改进方案,建立互利共赢的合作关系。4动态管理根据市场变化和自身需求的变化,适时调整供应商管理策略,保持与供应链的高度协同。采购信息管理数据收集建立完善的采购数据库,收集供应商信息、订单历史、价格趋势等,为采购决策提供依据。信息共享促进采购部门与其他部门的信息共享,增强采购决策的透明度和协同效率。数据分析应用大数据分析技术,挖掘采购数据的价值,优化采购策略和流程。信息系统建立采购信息管理系统,提高采购活动的自动化和智能化水平。采购成本分析采购成本构成采购单价购买数量运输费用库存成本原材料、零部件等直接成本根据供应商报价、议价情况确定根据生产计划和需求预测确定根据运输距离、运输方式等确定库存管理费用、贮存费用等通过分析采购成本构成,公司可制定更合理的采购策略,降低采购成本,提高整体效益。采购风险管理识别风险点仔细分析采购过程中的每个环节,找出潜在的风险因素,如供应商违约、价格波动、交货延误等。评估风险影响评估每个风险事件发生的可能性和对采购活动造成的影响,并确定风险级别。制定风险管控策略根据风险级别采取相应的措施,如建立应急预案、分散采购渠道、加强合同管理等。持续监控与改进定期评估风险管控效果,及时发现新的风险点并调整应对措施,不断优化采购风险管理。采购合同管理合同签署采购合同的正式签订是双方权利与义务的法律凭证,需谨慎审核,确保合同条款合法合规。合同归档签订后的合同需妥善保管,建立完善的合同管理档案,方便调阅和追溯。合同执行监控持续跟踪合同执行情况,如期履行,发现问题及时沟通解决。合同变更管理采购需求变化时,要严格按照变更程序进行合同修订,保证采购活动顺利进行。采购绩效评估30K采购量每年采购的物品和服务数量95%供应商满意度供应商对采购部门的满意程度88%准时交付率按时完成采购交货的比例7.2%采购成本节约通过谈判和选择优质供应商实现的采购成本下降采购绩效评估是跟踪和评价采购部门工作效果的关键环节。通过设定KPI指标,定期评估采购团队在成本管控、供应链优化、供应商管理等方面的表现,可以持续改进采购管理水平,提高采购部门的整体运营效率。某公司采购管理现状某公司采购团队由10人组成,负责公司各部门的采购需求。采购部门设有采购专员、供应商开发人员和合同管理人员,职责明确,工作流程规范。但由于缺乏信息化系统支持,采购信息录入和合同管理效率较低,难以有效监控供应商表现。该公司每年采购预算约2亿元,采购品类涉及原材料、生产设备、办公用品等,供应商数量超过500家。采购周期长、成本高等问题也一直困扰着采购管理团队。案例分析：某公司采购管理存在的问题沟通协调不足采购部门与其他部门的沟通协调存在问题,缺乏及时有效的信息共享,导致采购计划不准确。库存管理不善缺乏科学的库存管理方法,导致库存水平居高不下,资金占用较大。供应商选择不当供应商选择缺乏严格的评估标准,存在随意性,造成质量问题和供货不稳定。采购流程低效采购流程繁琐冗长,审批环节过多,导致响应速度缓慢,影响业务需求的及时满足。某公司采购管理改进措施1完善采购流程梳理并优化采购流程,明确各环节职责,提高效率。引入电子采购系统,提高采购透明度。2提高供应商管理建立健全的供应商评估机制,定期评估供应商质量、交付等情况。加强与优质供应商的合作。3提升采购