电子档案安全管理制度.docxVIP

电子档案安全管理制度

第一章总则

第一条为了规范和加强电子档案的管理和安全工作，保障电子档案的完整性、可靠性和安全性，提高电子档案工作效率，保护国家和社会利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有的电子档案管理活动，包括电子档案的生成、采集、归档、传输、保管、利用、销毁等全部环节。

第三条本制度所称电子档案，是指以电子形式产生的档案，包括电子文件、电子数据库、电子邮件等。

第四条电子档案安全管理的基本原则是依法管理、科学管理、规范管理、安全管理和便利管理的总原则。

第五条电子档案的管理应当遵循保密、安全、快捷和的原则。

第二章电子档案的生成和采集

第六条电子档案的生成应当遵循以下原则：

1、文件名称应当明确、简洁、表达内容准确。

2、文件的编码规则应当统一明确。

3、文件应当是原始完整符合规范的文件。

第七条电子档案采集要求：

1、采集电子档案必须遵循文件保密的原则。

2、采集的文件应当进行备份和加密。

3、采集的文件要定期进行联机备份和离线备份。

第三章电子档案的归档和保管

第八条归档的电子档案必须按照规定进行备份和归档，并对备份、归档的电子档案进行定期检查和整理。

第九条电子档案的保管要求：

1、电子档案的保管要在防火、防潮、防盗、防震等方面进行有效保护。

2、电子档案的保存设备和环境应当符合国家有关规定。

3、未来电子档案的安全使用，必须实行备案、考核、审批制度。

第四章电子档案的传输和利用

第十条电子档案的传输要严格遵守有关的传输规范，对传输过程进行监控和记录。

第十一条利用电子档案必须遵守相关保密规定，未经批准不得对外提供电子档案。

第五章电子档案的销毁

第十二条电子档案的销毁必须遵守以下规定：

1、电子档案的销毁应当按照一定的程序进行，包括申请销毁、审核销毁以及最后报批。

2、电子档案的销毁必须进行备份和归档，以备不时之需。

3、电子档案的销毁必须进行记录，并严格按照规定时间进行销毁。

第六章电子档案的安全管理

第十三条电子档案的安全管理的要求：

1、电子档案的安全管理要建立完善的安全管理制度，并严格执行。

2、电子档案的安全管理要采取物理、技术、管理等多种手段保障安全。

第十四条保护电子档案安全的措施：

1、要对电子档案的安全进行加密保护，防止非法存取。

2、要做好电子档案的定期备份，以备不时之需。

3、要进行电子档案的安全监控，发现问题及时处理。

第七章电子档案的维护和更新

第十五条电子档案的维护和更新是保障电子档案完整、准确的重要工作。

1、要对电子档案进行定期的系统维护，确保其正常运行。

2、要对电子档案进行定期的更新和整理，保证其内容的准确性和时效性。

第八章监督和检查

第十六条电子档案的安全管理工作要有专门的机构进行监督和检查。

1、要定期对电子档案进行安全检查和评估，对存在的问题及时进行整改。

2、要进行电子档案的使用情况进行检查，防止泄密和不当使用。

第九章法律责任

第十七条违反本制度规定，造成电子档案遗失、泄密等情况的，应当依法追究法律责任。

第十八条对于严重违反本制度规定造成严重后果的行为，要依法追究刑事责任。

第十章附则

第十九条本制度由单位制定，经相关部门批准后执行。

第二十条本制度自发布之日起执行。

以上就是电子档案安全管理制度的内容，希望大家认真阅读并严格执行。