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公司会务费合同模板2024年通用
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方法定代表人或授权代表
1.3合同双方联系方式
2.会议基本信息
2.1会议名称
2.2会议时间
2.3会议地点
2.4会议主题
2.5会议规模
3.会务费用明细
3.1交通费用
3.1.1交通工具种类
3.1.2交通工具使用费用
3.1.3交通工具预订及取消政策
3.2住宿费用
3.2.1住宿地点
3.2.2住宿标准
3.2.3住宿费用
3.2.4住宿取消政策
3.3餐饮费用
3.3.1餐饮标准
3.3.2餐饮费用
3.3.3餐饮服务安排
3.4场地费用
3.4.1场地类型
3.4.2场地使用费用
3.4.3场地布置及使用要求
3.5其他费用
3.5.1印刷费用
3.5.2物料费用
3.5.3其他杂费
4.费用支付方式
4.1支付方式
4.2付款时间
4.3付款方式
4.4付款凭证
5.会议筹备事项
5.1会议筹备进度安排
5.2会议筹备责任分配
5.3会议筹备物资准备
6.会议执行与监督
6.1会议执行标准
6.2会议执行流程
6.3会议监督机制
7.会议变更与取消
7.1会议变更条件
7.2会议变更程序
7.3会议取消条件
7.4会议取消程序
8.会议资料与成果
8.1会议资料准备
8.2会议成果形式
8.3会议资料归档
9.违约责任
9.1违约情形
9.2违约责任承担
9.3违约赔偿
10.争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决机构
10.3争议解决程序
11.合同生效与终止
11.1合同生效条件
11.2合同终止条件
11.3合同解除条件
12.合同附件
12.1附件一：会议议程
12.2附件二：会议预算表
12.3附件三：参会人员名单
13.合同变更与解除
13.1合同变更程序
13.2合同解除程序
14.其他约定事项
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
（1）甲方：[甲方全称]
（2）乙方：[乙方全称]
1.2合同双方法定代表人或授权代表
（1）甲方法定代表人/授权代表：[姓名]，身份证号码：[身份证号码]
（2）乙方法定代表人/授权代表：[姓名]，身份证号码：[身份证号码]
1.3合同双方联系方式
（1）甲方联系方式：电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]
（2）乙方联系方式：电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]
2.会议基本信息
2.1会议名称
[会议名称]
2.2会议时间
[会议开始日期]至[会议结束日期]
2.3会议地点
[具体地址]
2.4会议主题
[会议主题]
2.5会议规模
[参会人数范围]
3.会务费用明细
3.1交通费用
3.1.1交通工具种类
国内航班、高铁、长途汽车
3.1.2交通工具使用费用
按照实际发生的交通费用计算
3.1.3交通工具预订及取消政策
预订确认后，如需取消或变更，按照预订平台规定执行
3.2住宿费用
3.2.1住宿地点
[具体酒店名称]
3.2.2住宿标准
[具体房型及标准]
3.2.3住宿费用
[住宿总费用]
3.2.4住宿取消政策
会议前[天数]内取消，扣除[天数]天房费；会议前[天数]内取消，扣除[天数]天房费；会议当天取消，扣除全部房费
3.3餐饮费用
3.3.1餐饮标准
[具体餐饮标准]
3.3.2餐饮费用
[餐饮总费用]
3.3.3餐饮服务安排
[餐饮服务安排详情]
3.4场地费用
3.4.1场地类型
[具体场地类型]
3.4.2场地使用费用
[场地使用总费用]
3.4.3场地布置及使用要求
[场地布置及使用要求详情]
3.5其他费用
3.5.1印刷费用
[印刷费用总额]
3.5.2物料费用
[物料费用总额]
3.5.3其他杂费
[其他杂费总额]
4.费用支付方式
4.1支付方式
[具体支付方式，如银行转账、现金等]
4.2付款时间
[具体付款时间，如会议结束后[天数]内]
4.3付款方式
[具体付款方式，如银行转账、支票等]
4.4付款凭证
[具体付款凭证要求，如银行回单、发票等]
5.会议筹备事项
5.1会议筹备进度安排
[具体筹备进度安排，如前期筹备、中期筹备、后期筹备等]
5.2会议筹备责任分配
[具体责任分配，如甲方负责哪些事项，乙方负责哪些事项等]
5.3会议筹备物资准备
[具体物资准备，如会议用品、宣传资料等]
6.会议执行与监督
6.1会议执行标准
[具体执行标准，如会议流程、服务质量等]
6.2会议执行流程
[具体执行流程，如签到、会议议程执行、现场管理等]
6.3会
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