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《网络项目采购管理合同》

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方计划开展网络项目建设，为确保项目所需物资与服务的采购工作规范、高效、经济地进行，甲方委托乙方提供专业的采购管理服务。双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

一、项目概述

1.项目名称：[网络项目具体名称]

2.项目背景：[简要阐述项目开展的背景和原因]

3.项目目标：[明确项目预期达成的网络建设或功能目标]

二、服务范围与内容

1.采购需求分析与规划

乙方协助甲方进行网络项目采购需求的详细分析，包括但不限于网络设备（如路由器、交换机、服务器等）、网络软件（如操作系统、数据库管理系统、网络安全软件等）、网络布线材料、安装调试服务以及其他相关物资与服务的需求确定。

根据采购需求，制定科学合理的采购计划，明确采购的时间节点、预算分配、供应商选择标准、采购方式（如招标、询价、单一来源采购等）以及采购流程等，确保采购工作与项目进度相匹配，满足项目实施的要求。

2.供应商管理

乙方负责供应商的开发与筛选工作。通过多种渠道（如市场调研、行业展会、网络平台等）广泛收集潜在供应商信息，建立供应商数据库，并根据甲方的采购需求和供应商选择标准，对供应商进行初步评估与筛选，确定合格供应商名单。

组织与供应商的谈判工作，与供应商就产品或服务的价格、质量、交货期、售后服务、付款方式等关键条款进行协商与沟通，争取最有利的采购条件。在谈判过程中，乙方应充分维护甲方的利益，确保谈判结果符合甲方的要求与期望。

建立供应商绩效评估体系，定期（如每季度或每半年）对供应商的供货表现（包括交货及时性、产品质量稳定性、售后服务响应速度等）进行评估与考核，根据评估结果对供应商进行分级管理，对于表现优秀的供应商给予更多合作机会，对于表现不佳的供应商采取改进措施或淘汰机制，以保证采购供应链的稳定与高效。

3.采购执行与监控

按照采购计划和选定的采购方式，乙方负责具体的采购执行工作。包括发布采购信息（如招标公告、询价函等）、接收供应商报价或投标文件、组织开标评标工作（如适用）、确定中标供应商或成交供应商、签订采购合同等一系列采购流程的操作与管理，确保采购过程的公开、公平、公正与合法合规。

在采购合同签订后，乙方对采购订单的执行情况进行全程监控。跟踪供应商的生产进度、发货情况，及时协调解决采购过程中出现的问题（如交货延迟、产品质量异议、运输损坏等），确保采购物资按时、按质、按量交付到项目现场。同时，乙方应定期向甲方汇报采购执行情况，包括已采购物资的清单、到货情况、未到货物资的预计到货时间以及可能存在的风险与问题等，使甲方能够及时了解采购动态。

4.采购合同管理

乙方负责采购合同的起草、审核、签订与归档工作。在采购合同中，应明确双方的权利与义务，包括但不限于产品或服务的规格型号、数量、价格、质量标准、交货地点与时间、验收方式与标准、付款方式与时间、违约责任、争议解决方式等关键条款，确保采购合同的完整性、准确性与法律效力。

对采购合同的履行情况进行跟踪与管理，及时发现并处理合同履行过程中出现的违约行为或争议纠纷。如因供应商原因导致合同违约，乙方应代表甲方与供应商进行沟通协商，要求供应商承担相应的违约责任，并采取措施降低违约行为对项目造成的影响；如因甲方原因导致合同变更或调整，乙方应协助甲方与供应商进行友好协商，办理合同变更手续，确保合同的顺利履行。

5.采购成本控制

乙方在采购管理过程中，注重采购成本的控制与优化。通过市场调研、价格分析、谈判技巧运用等多种手段，努力降低采购物资与服务的价格，同时合理控制采购过程中的其他费用（如运输费、保险费、检验费等），确保采购成本在项目预算范围内。

定期对采购成本进行核算与分析，对比实际采购成本与预算成本的差异，及时发现成本超支的原因并采取相应的改进措施，如调整采购策略、寻找更具性价比的供应商、优化采购流程等，提高采购资金的使用效率。

6.采购文档管理

乙方负责采购全过程的文档管理工作，包括但不限于采购需求分析报告、采购计划、供应商评估报告、采购招标文件、投标文件、开标评标记录、采购合同、采购订单、验收报告、付款凭证等各类文档的收集、整理、归档与保管。确保采购文档的完整性、准确性与可追溯性，为项目审计、结算以及后续的运维管理提供有力的支持。

三、服务期限

本合同服务期限自合同签订之日起至项