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档案室管理制度及职责范文

一、档案室管理制度

1.档案存储与管理原则:

(1)安全性原则:档案室应具备安全设施,保证档案的安全性。

(2)有序性原则:档案按照一定的顺序存放和管理,方便查找和利

用。

(3)完整性原则:档案应按照完整性进行存放,确保档案的完整性和

可信度。

(4)机密性原则：对于涉及机密信息的档案,应进行严格的机密保

护。

2.档案存储与管理程序:

(1)档案的验收:对于新收到的档案,需要进行详细的验收,确保档案

的准确、完整和安全。

(2)档案的分类与归档:根据档案的内容进行分类,并按照一定的规

则进行归档。

(3)档案的索引与检索:建立档案的索引系统,方便用户进行检索和

查找。

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(4)档案的借阅与归还:对于需要借阅的档案,进行出库和借阅登记,

并及时归还档案。

(5)档案的销毁与保管：根据档案的保存期限和文件销毁政策,对

档案进行合理的保管和销毁。

3.档案室安全管理措施:

(1)权限管理:对于档案室的工作人员进行权限管理,确保只有授权

的人员能够进入档案室和操作档案。

(2)安全设施:建立适当的安全设施,包括门禁系统、监控系统等,确

保档案的安全。

(3)档案备份与灾备：定期对档案进行备份,并建立灾备预案,以防

止档案的丢失和损坏。

(4)定期检查与审计：定期对档案室进行检查和审计,确保档案的

安全和准确性。

二、档案室管理职责范文

1.档案室负责人的职责:

(1)制定档案管理制度。

(2)组织档案室的日常工作,并对档案室的工作人员进行管理和指

导。

(3)负责档案的安全管理和保管工作。

(4)负责与其他部门的沟通和协调,确保档案的及时提供和流转。

(5)定期对档案进行检查和审计,确保档案的完整性和准确性。

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2.档案室工作人员的职责:

(1)遵循档案管理制度,按照规定的程序进行档案的收集、整理和

归档。

(2)负责档案的索引和检索工作,确保用户能够方便地获取所需的

档案。

(3)负责档案的借阅和归还工作,保证档案的安全和及时提供。

(4)参与档案的销毁和档案室的日常维护工作,确保档案室的正常

运作。

(5)参与档案的备份和灾备工作,防止档案的丢失和损坏。

以上是一份档案室管理制度及职责范文,具体的制度和职责可以根据实

际情况进行调整和完善。

档案室管理制度及职责范文（二）

档案室管理制度是指对组织内部的档案室进行规范管理的一套制

度,包括档案保存、归档、检索、销毁等方面的规定。下面是一些常见

的档案室管理制度及职责:

1.档案室管理制度的制定:由组织的档案管理部门或相关负责人负

责制定档案室管理制度,明确各种档案文件的保存期限、档案归档流

程、档案室的开放时间等。

2.档案室职责:档案室的职责包括接收、归档、保管、检索、借

阅、销毁等。具体包括:

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-接收:档案管理员负责接收组织内各部门的档案文件,并做好登记

和备案。

-归档:将接收到的档案按照规定的分类和编码体系进行归档,确保

档案的整齐有序。

-保管:负责档案的安全保管,包括防火、防水、防霉、防盗等措施,

并定期进行档案的检查和维护。

-检索:负责提供档案的检索服务,根据用户的需求快速找到所需的

档案文件。

-借阅:负责档案的借阅管理,确保借阅者符合借阅条件,并妥善管

理档案的借阅记录。

-销毁:根据规定的保管期限,负责档案的销毁工作,确保档案的安

全销毁。

3.档案室管理制度的执行：各部门和人员要严格按照档案室管理制

度的要求执行,不得私自移动、随意更改档案位置,确保档案的安全性

和完整性。

4.档案室的权限管理:档案室管理员要负责对档案室的进出管理，确保

只有经过