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房地产行业供应商招标与管理流程

一、制定目的及范围

为提升房地产项目的供应链管理效率，确保供应商选择的公正性和透明度，特制定本招标与管理流程。该流程涵盖项目各阶段的供应商招标、评审、合同管理及后期绩效考核，适用于所有房地产开发项目。

二、招标原则

1.秉持“公平、公正、公开”的原则，确保各类供应商在招标过程中享有平等机会。

2.选择供应商时，综合考虑质量、价格、服务及企业信誉，确保项目实施的高效性和安全性。

3.所有招标过程必须遵循法律法规及公司内部规章制度，确保合规性。

三、招标流程

1.招标准备

1.1需求确认：项目经理与相关部门确认项目所需的物资、工程及服务，形成需求清单。

1.2招标文件编制：根据需求清单，制定招标文件，包括技术要求、商务条款、评审标准等，确保内容详尽且清晰。

1.3预算审核：将招标文件及预算提交财务部门审核，确保预算的合理性和可行性。

2.发布招标

2.1公告发布：通过公司官网、行业相关网站及其他渠道发布招标公告，明确招标时间、地点及联系方式。

2.2供应商报名：供应商在规定时间内提交报名资料，项目组对报名供应商进行资格审查，确保其符合招标要求。

3.招标答疑

3.1答疑会议：在招标公告发布后的一定时间内，组织答疑会议，解答供应商对招标文件的疑问。

3.2答疑纪要：将答疑内容整理成文，及时向所有报名供应商发送，确保信息透明。

4.投标与评审

4.1投标文件提交：供应商在规定时间内提交投标文件，包括技术方案、报价单及相关资质证明。

4.2开标：在规定时间内组织开标，邀请相关人员及供应商代表到场，确保开标过程公正、透明。

4.3评审：成立评审委员会，对投标文件进行评审，评审标准包括技术方案、报价、服务承诺等。

4.4结果公示：将评审结果在公司官网及相关渠道公示，接受供应商的监督与反馈。

5.合同签署

5.1中标通知：向中标供应商发出中标通知，明确合同签署时间及地点。

5.2合同谈判：与中标供应商进行合同条款的细化与确认，确保双方权益。

5.3合同签署：完成最终合同文本的签署，并确保双方各保留一份。

6.项目实施与管理

6.1项目启动会议：组织项目启动会议，明确项目目标、时间节点及各方职责。

6.2进度管理：定期检查项目进展，确保供应商按照合同履行义务，及时处理项目中出现的问题。

6.3质量控制：根据合同规定的质量标准，实施现场检查，确保工程质量达到要求。

7.绩效考核与反馈

7.1考核评估：项目结束后，对供应商的整体表现进行考核，评估其在质量、服务、价格等方面的表现。

7.2反馈机制：收集项目相关人员及最终用户的反馈，形成供应商评价报告，作为未来招标的参考依据。

7.3不良记录：对表现不佳的供应商建立不良记录，限制其参与后续项目的招标。

四、备案与存档

所有招标与合同文件应及时整理归档，确保信息的完整性和可追溯性。包括招标公告、投标文件、评审记录、合同及考核报告等，均需保存至少五年，以备查阅。

五、纪律与责任

1.项目经理职责：全面负责招标过程的组织与管理，确保流程的顺畅与合规。

2.评审委员会职责：独立、公正地对投标文件进行评审，确保选择的供应商符合项目需求。

3.供应商行为规范：供应商不得向招标方工作人员提供任何形式的贿赂或利益，违者将被取消投标资格。

六、流程优化与改进

在实施过程中，定期对招标流程进行评估，收集各方意见，及时调整优化流程，以提高招标效率和透明度。建立持续改进机制，确保流程在业务发展中能够适应变化的市场环境。

通过以上详尽的招标与管理流程设计，房地产行业能够在供应商选择及管理上实现高效、透明的目标，为项目的顺利推进奠定坚实的基础。