水利工程监理单位档案专项审核报告.doc

水利工程监理单位档案专项审

核报告

安顺市紫云县松山镇、猴场、坝羊乡防洪

落王冲、坡其、长沙田水库除险加固工程

档案查收专项审察报告

安顺市黔中水利监理有限企业

二○一五年十月

1、监理单位执行审察责任的组织状况

本次拟验项目档案查收资料的归档整理， 共波及安顺市紫云县落

王冲、坡其、长沙田、松山镇、猴场、坝羊乡水库除险加固工程7个项目。资料繁琐，工作任务比较大。

我监理单位在建设的实行过程中专业装备档案管理人员1名，企业监理部亦不按期的对工程各参建单位对归档的文件资料进行审察，审察能否依据规范要求进行工程质量检查、记录和评定。在各参建单位资料采集齐备、初步整理归类的基础上，要求各单位进行档案的查漏补齐。

同时在完工查收前夜，共抽调监理人员6人，会同紫云县水利局有关人员，按水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)、《水利工程建设项目档案查收管理方法》等规范要求，对拟验项目档案资料的完好、正确、系统性进行了集中整理归集。

2、对监理施工单位提交的项目档案审察、把关状况

凡是记录和反应水库除险加固工程建设全过程的所有资料， 包含

从项当先期、可行性研究、设计、招（投）标、施工质检、监理到竣

工查收、试运转等过程中形成拥有保留和利用价值的文字、 图纸、图

表等不一样形式与载体的原始记录资料等资料，都作为归档的范围。

各参建单位档案专职人员负责所有工程建设档案资料的集中统

一管理。对于达不到完好、正确、系统要求或署名手续不齐备的档案

资料，法人及我单位拒绝接受，并令其返工完美。

3、审察档案的范围、数目

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依据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》 (水办[2005]480

号)、《水利工程建设项目档案查收管理方法》、《科学技术档案模卷组成的一般要求》（GB/T118822-2000）及有关规范，联合我县本次工程建设特色将各工程档案分为：建设管理、勘察设计、施工、监理、完工查收五类。

3.1建设管理类

工程建设管理类是指在工程建设管理过程中形成的档案资料，包含上司部门来往信函、合同协议文件、招（投）标文件、招（投）标过程档案、动工报告、施工过程来往信函等。经过档案整编，整理归类综合管理类档案。

3.2勘察设计类

勘察设计类是指为设计部门在工程项目建设过程中形成的档案

资料，包含安全判定、地质勘探及订正本、初步设计报告和附件及修

订本、施工图纸、设计更改等内容，经过采集整理形成设计类档案。

3.3施工类

施工类是指由工程建设过程中形成的由施工单位保留的跟项目

建设有关的有关文件。依据施工单位档案资料量大、繁琐的特色，施工档案资料有施工组织设计，施工计划、方案、工艺、举措和如工程施工大事记、施工过程中的来往信函、设施产品出厂资料、图纸说明书、安装调试、性能判定及试运转等资料。还应包含施工定位丈量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观察记录；各样原资料、构件质量判定、检查检测试验资料；单元分部单位工程等各样评定资料、

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各样试验报告单（含发包人试验单，抽检报告单），其余有关检测资料。

3.4监理类

监理类是指主要为监理单位在工程建设管理过程中形成的档案，包含监理规划、监理实行细则、监理月报、监理通知、会议纪要、监理工程师联系单、监理大事记、施工单位质量抽检资料以及施工有关技术资料等，经过采集整理形成监理类档案。

3.5完工查收类

当前工程完工查收类已基本形成，资料档案主要内容为工程查收

申请报告及批复、工程建设管理工作报告、工程施工管理报告、工程

设计工作报告、工程建设监理工作报告、工程运转管理工作报告、工

程质量检测报告、安全监察报告、完工查收判定书（草稿） 、完工检

测资料、完工审计资料、分部、单位工程查收判定书等，整个紫云县

对于本次查完工程项目的档案工作整理将在完工查收的同时， 依据本

次完工查收贵单位的查收建议和完美建议同步进行。

4、审察中发现的主要问题与整顿状况

在自检及分部单位工程法人查收过程中， 发现的档案整理问题如

下;部分重要文件因为参建单位穿插未备档原红头件和原签章件；施

工单位资猜中有出现代署名现象；部分质量评定表出现检查、检测项目不合格点次等状况变动状况；此几项问题，在历次的查收、自检中已安排专业人员进行完美。

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5、对档案内容与整理质量的综合评论

建设过程中实质所产生的施工、监理、设计、质检等文件、资料

已所有移交建设单位，并聚集建设单位所形成的建设文件资料。 经专

业负责人员分类整理。整体文件资料可以真切反应工程建设活动的全

过程。实质有的文件资料份数与应该有的文件分数基真符合， 完工图、

隐蔽工程查收签证及单元工程、分部工程、单位工程质量评定齐备