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承办会议服务协议6篇

篇1

本协议由以下双方签订：

甲方（主办方）：

乙方（承办方）：

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办该会议的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议信息

会议名称：

会议时间：

会议地点：

参会人员：

会议内容：

二、承办内容

乙方负责提供会议所需的以下服务：

1.会议策划与组织；

2.会议场地布置；

3.会议设备租赁与安装；

4.会议期间的餐饮与住宿安排；

5.会议代表的接送服务；

6.其他双方协商确定的服务项目。

三、费用与支付方式

1.费用：具体费用包括以下项目及金额，以双方最终确认的报价单为准。

-会议策划与组织费：人民币______元；

-会议场地布置费：人民币______元；

-会议设备租赁与安装费：人民币______元；

-会议期间的餐饮与住宿费：人民币______元；

-会议代表的接送费：人民币______元；

-其他费用：人民币______元。

2.支付方式：甲方需在签订本协议后支付乙方______%的预付款，剩余款项需在会议结束后______个工作日内结清。乙方需提供正式发票供甲方入账。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

-甲方需提前______个工作日向乙方提供会议的详细信息和要求；

-甲方需确保参会人员的安全与秩序，遵守乙方的场地规定；

-甲方需按照约定支付费用，确保乙方的合法权益。

2.乙方权利与义务：

-乙方需按照甲方的要求进行会议策划与组织，确保会议的顺利进行；

-乙方需提供优质的场地布置服务，确保会议现场的氛围与效果；

-乙方需确保设备的正常运行，及时处理设备故障；

-乙方需合理安排餐饮与住宿，确保参会人员的舒适与满意；

-乙方需提供接送服务，确保参会人员的出行便利。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方进行赔偿，赔偿金额为合同总金额的______%。

3.若因不可抗力因素导致会议取消或延期，双方需友好协商解决，乙方需退还已收取的费用。

六、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束之日。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（主办方）：

乙方（承办方）：

日期：

篇2

甲方（会议方）：_________

乙方（服务方）：_________

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办会议的服务能力，甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就乙方承办甲方会议的相关事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.预计参会人数：_________

二、服务内容

1.会议策划：乙方将根据甲方需求，提供会议策划方案，确保会议的顺利进行。

2.场地租赁：乙方负责租赁适合甲方会议规模的场地，并提供相应的设施和服务。

3.嘉宾接待：乙方将提供热情周到的接待服务，确保与会嘉宾能够顺利参与会议。

4.餐饮服务：乙方将提供符合甲方要求的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。

5.交通安排：乙方将协助甲方安排与会人员的交通，确保与会人员能够按时到达会议地点。

6.宣传报道：乙方将协助甲方进行会议的宣传报道工作，扩大会议的影响力。

三、费用及支付方式

1.会议费用：甲方需向乙方支付会议承办费用，具体金额根据乙方提供的服务内容和甲方需求进行协商确定。

2.支付方式：甲方应在合同签订后尽快完成费用的支付，具体支付方式根据双方协商确定。

四、双方权利义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同要求提供优质的服务。

（2）甲方应按时向乙方支付会议费用。

（3）甲方应尊重乙