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xx集团信息化建设规划方案
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目录
1、背景综述 3
1.1、行业背景 3
1.2、集团背景及管理诉求 3
2、信息化建设总体规划 4
2.1、目标分解及方案 4
2.2、信息系统架框 4
2.3、建设原则 5
3、建设方案 5
3.1、第一阶段:建平台、控权责,高效协同 5
3.2、第三阶段:抓进度、控采招,打通项目全生命周期 10
3.3、第二阶段:抓财务、控收支,明白算账 8
3.4、第四阶段:建立决策支持平台 10
3.5、第五阶段:全集团业务信息化 14
3.6、运维阶段:紧跟战略、巩固提升 16
3.7、总体建设计划及预算 16
4、结语 16
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1背景综述
1.1行业背景
引用:随着调控的持续影响,销售均价下降,地价持续上升,同时伴随着人工和材料的价格上涨、融资成本增加,房企盈利水平均受到较大影响。因此,在目前环境下房企要保持其盈利规模,必须主动灵活地调整其发展策略。首先要优化区域和产品布局,要顺应市场优化土地储备结构,主推满足刚性需求的中小户型产品;其次通过精装修、完善配套等手段提高产品溢价;三是通过推进产品标准化、强化费用控制等手段降低成本;最后是提升企业自身运营能力,缩短开发周期,提高周转率。--《2012年度上市标杆房企经营与管理趋势分析白书》
随着市场竞争的日趋激烈,房地产已经告别暴利时代,利润回归社会正常利润水平,房地产业正在进入精耕细作时代,专业化分工越来越细,专业化水平越来越高,需要开发企业变粗放式管理为集约式管理,实现开发成本费用的精确控制和提高开发周转率。因此,如何加强控制管理,修炼内功、提升竞争力,使企业在激烈的竞争中立于不败之地,需要更多变革的思考以及可支撑其变革的方法和工具,而信息化作为“规范、高效、透明”的代名语就被越来越多的企业提上了建设的日程。
1.2、集团背景及管理诉求
****实业集团有限公司是经省、市工商部门批准成立的综合型集团企业,于1994年成立,经过多年的发展,现已发展成为“以地产为核心,以能源为基础,以金融为纽带,其它业务协同发展”的大型民营集团企业。目前集团旗下有十多家子公司及成员企业,总注册资本5.03亿元。集团通过投资控股及参与日常经营管理实现对各子公司的管理,营造良好产业布局,发挥个体优势,合理统筹,掌控全局。
但与公司发展规模相比,**集团在信息化建设方面起步较晚,目前只有集团网站、和小型财务软件,内部信息化管理平台基本处于空白状态。因此,本着通过信息化手段提高企业内部运行效率,对外提高客户满意度为目标,提出了以下管理提升目标(假设):
1)规范工作流程,明确权责,提高各部门之间协作效率,降低沟通成本。
2)集团各项制度、流程指引,项目经验能够沉淀和共享,使员工能迅速成长,成功经验可快速复制。
3)实现以项目为单位,贯穿拓展、策划、设计、招标、工程、销售、物业、商业全生命开发周期,对各环节进行规范化管理,逐步提高项目开发效率、降低成本和提高客户满意度,并为管理层提供实时的数据支持。
4)提高资金计划、财务核算的准确度,保障资金的有效、安全使用。
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信息化建设总体规划
2.1
目标分解及方案
根据**集团的管理提升目标(假设),对应信息化解决方案及模块分解如下:
1)规范工作流程:通过OA系统的“流程与协同”模块,实现流程的快速审批和协同办公。
2)共享工作经验:通过OA系统的“知识管理”模块,实现制度、指引、经验的共享。
3)提高项目开发效率、降低成本:过业务系统的“计划管理”、“成本管理”、“采招管理”三个核心模块实现对项目运营的精细化管理。
4)提高客户满意度:过业务系统的“销售管理”、“客服管理”、“会员管理”三个核心模块实现对客户关系的精细化管理。
5)提高资金计划、财务核算准确度:通过“成本管理”模块进行全员资金计划编制,并以此控制合同实际付款及费用发生,通过“财务核算”与销售、成本模块对接,实现收入、成本数据的实时归集和核算。
6)提供决策支持:通过对各模块数据抓取,集中显示各项目进度、成本、收入、资金情况。
7)辅助支持:包含企业门户、人力资源、即时通讯、邮件系统、网络、服务器、机房保障支持。
2.2、信息系统架框
战略决策
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