人事档案管理工作总结.pptx

  1. 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
  2. 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  3. 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多

人事档案管理工作总结

contents

目录

引言

人事档案管理工作概况

人事档案管理工作成果

人事档案管理工作中的不足

人事档案管理工作改进建议

未来人事档案管理工作展望

引言

01

建立健全的人事档案管理制度,确保档案的真实、完整、安全和有效利用。

规范化管理

通过档案分析,为企业选拔优秀人才、合理配置人力资源提供决策依据。

人才选拔和任用

为员工个人职业发展提供历史记录和证明材料,促进员工个人成长。

员工个人发展

目的和背景

档案管理基本情况

档案收集与整理

档案利用与保密

存在问题与改进措施

包括档案数量、分类、存储方式等。

档案的借阅、复制、传递等利用情况及保密措施。

档案的收集渠道、整理方法和标准。

当前人事档案管理工作中存在的问题及相应的改进措施。

人事档案管理工作概况

02

档案转递

对离职员工的人事档案进行转递,确保档案的安全、完整。

档案利用

根据工作需要,提供档案查询、借阅、复制等服务,确保档案的合理利用。

档案保管

将整理好的档案存放在指定的档案室或档案柜中,并做好防火、防盗、防潮等保管措施。

档案接收

对新进员工的人事档案进行接收,并核对档案材料的完整性和准确性。

档案整理

对接收的档案进行分类、编号、装订等整理工作,确保档案有序、易查。

档案管理流程

员工基本信息

员工能力信息

员工薪酬信息

员工合同信息

档案分类与内容

01

02

03

04

包括个人简历、身份证明、学历证明、工作经历等。

包括培训记录、技能证书、绩效评估等。

包括工资单、奖金记录、福利待遇等。

包括劳动合同、保密协议、竞业限制协议等。

档案存储与保管

存储方式

采用纸质档案和电子档案并存的存储方式,确保档案的完整性和安全性。

保管措施

制定档案管理规定,明确档案管理责任,加强档案室的安全管理,定期巡查档案保管情况,确保档案的保密性、完整性和可用性。

档案销毁

对已达到保管期限的档案进行鉴定和销毁,确保档案的有效管理和资源的合理利用。

人事档案管理工作成果

03

03

档案更新工作得到落实

及时跟进员工入职、离职、调动等人事变动情况,更新和维护档案资料,确保档案信息的时效性。

01

档案收集工作得到加强

通过定期收集和整理员工档案,确保档案资料的完整性和准确性。

02

档案缺失问题得到改善

针对历史遗留的档案缺失问题,积极联系相关部门和人员,补充和完善档案资料。

档案完整性提升

档案检索系统得到优化

改进档案检索系统,提供更加便捷、快速的检索功能,满足不同部门和人员的查询需求。

档案借阅流程得到简化

优化档案借阅流程,减少不必要的审批环节,提高借阅效率。

档案数字化管理得到推进

通过数字化扫描和存储技术,实现档案资料的电子化管理,提高档案查询效率。

档案查询效率提高

档案保密工作得到加强

加强对涉密档案的管理,严格控制涉密档案的查阅和复制,防止泄密事件的发生。

档案防灾备份工作得到落实

制定档案防灾备份计划,定期对档案资料进行备份和异地存储,确保档案资料的安全性和可恢复性。

档案保管制度得到完善

建立健全的档案保管制度,明确档案的分类、编号、存放等管理要求,确保档案的安全有序。

档案安全性保障

人事档案管理工作中的不足

04

信息不准确

收集到的档案材料中,存在信息不准确、不完整的情况,如员工的基本信息、工作经历、教育背景等填写不规范或遗漏。

档案材料缺失

在收集过程中,由于种种原因,如员工未及时提交、管理人员疏忽等,导致部分重要档案材料未能及时归入档案。

收集渠道不畅

缺乏有效的档案收集渠道和机制,使得一些重要的档案信息无法及时、准确地汇集到人事档案管理部门。

档案收集不全面

档案整理过程中,未按照统一的标准进行分类,导致档案材料混乱、难以查找。

分类不清晰

标识不明确

保管不当

档案标识不规范、不统一,给后续的档案查找和利用带来不便。

档案材料在保管过程中,存在损坏、丢失等风险,对档案的完整性和安全性构成威胁。

03

02

01

档案整理不规范

1

2

3

目前大部分人事档案管理仍采用传统的纸质管理方式,信息化程度低,导致档案利用效率低下。

信息化程度低

由于缺乏有效的检索工具和查询系统,使得员工和管理人员在查找所需档案时耗费大量时间和精力。

查询不便

人事档案中蕴含着丰富的信息资源,目前对这些资源的开发利用不足,未能充分发挥其在人力资源管理中的价值。

开发利用不足

档案利用不充分

人事档案管理工作改进建议

05

扩大档案收集范围

除了常规的人事档案材料,还应收集员工在培训、考核、奖惩等方面的材料,确保档案全面反映员工情况。

建立定期收集制度

制定档案收集计划,明确收集时间和责任人,确保档案材料及时归档。

强化档案收集意识

加强对员工的宣传教育,提高员工对档案重要性的认识,使其主动配合档案收集工作。

加强档案收集工作

文档评论(0)

文库助手 + 关注
官方认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

认证主体温江区凯辰文华互联网信息服务工作室
IP属地四川
统一社会信用代码/组织机构代码
92510115MABXU8FU3A

1亿VIP精品文档

相关文档