会议服务协议合同2024年通用.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议服务协议合同2024年通用

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议组织者

1.5会议参与者

1.6会议目的

1.7会议议程

2.会议场地及设施

2.1场地面积及布局

2.2设施清单

2.3设施使用规定

2.4场地布置要求

3.会议服务内容

3.1报到及接待服务

3.2会务资料准备

3.3会议场地布置

3.4同声传译及翻译服务

3.5会议室设备调试及维护

3.6会议现场管理

3.7会议摄影及摄像服务

3.8会议餐饮服务

3.9会议交通服务

3.10会议礼品及纪念品准备

4.会议费用及支付方式

4.1费用明细

4.2付款方式

4.3付款时间

4.4付款确认

4.5逾期付款责任

4.6退款政策

5.会议变更及取消

5.1变更通知

5.2变更责任

5.3取消通知

5.4取消责任

5.5取消费用

6.会议保密及知识产权

6.1保密条款

6.2知识产权归属

6.3知识产权保护

7.会议违约责任

7.1违约行为

7.2违约责任

7.3违约赔偿

8.会议争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决程序

8.3争议解决地点

8.4争议解决费用

9.会议合同生效及终止

9.1合同生效

9.2合同终止

9.3合同解除

10.会议合同附件

10.1会议场地租赁合同

10.2会议餐饮合同

10.3会议交通合同

10.4其他相关合同

11.会议合同签署及备案

11.1签署时间

11.2签署地点

11.3签署人员

11.4备案要求

12.会议合同修改及补充

12.1修改程序

12.2补充内容

12.3修改及补充的效力

13.会议合同解除及终止

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3终止条件

13.4终止程序

14.会议合同其他条款

14.1法律适用

14.2通知方式

14.3合同份数

14.4合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：本会议名称为《2024年年度合作伙伴大会》。

1.2会议时间：2024年5月15日至5月17日。

1.3会议地点：北京市大酒店三楼多功能厅。

1.4会议组织者：甲方（组织方名称）。

1.5会议参与者：包括甲方代表、合作伙伴、媒体及其他受邀嘉宾。

1.6会议目的：加强甲方与合作伙伴之间的交流与合作，共同探讨行业发展趋势。

1.7会议议程：

5月15日：签到及欢迎晚宴。

5月16日：主题演讲、圆桌论坛、产品展示。

2.会议场地及设施

2.1场地面积及布局：多功能厅面积800平方米，可容纳500人。

2.2设施清单：

多媒体投影仪、音响系统、舞台灯光。

茶歇区、休息区、洽谈区。

会议签到台、指示牌、椅子、桌子。

2.3设施使用规定：所有设施由甲方负责管理和维护，乙方负责使用。

2.4场地布置要求：乙方需按照甲方提供的场地布置方案进行布置。

3.会议服务内容

3.1报到及接待服务：提供全天候报到服务，包括签到、发放会议资料。

3.2会务资料准备：提供会议议程、参会嘉宾名单、相关文件等。

3.3会议场地布置：按照甲方要求进行场地布置。

3.4同声传译及翻译服务：提供中英双语同声传译服务。

3.5会议室设备调试及维护：确保会议设备正常运行。

3.6会议现场管理：维护会议秩序，确保会议顺利进行。

3.7会议摄影及摄像服务：提供会议摄影及摄像服务，记录会议精彩瞬间。

3.8会议餐饮服务：提供会议期间的正餐、茶歇、酒水等。

3.9会议交通服务：安排会议期间的接送机服务。

3.10会议礼品及纪念品准备：准备会议礼品及纪念品。

4.会议费用及支付方式

4.1费用明细：详见附件一《会议服务费用明细表》。

4.2付款方式：采用银行转账支付。

4.3付款时间：签订本合同后5个工作日内支付首期费用。

4.4付款确认：甲方收到款项后，出具付款确认函。

4.5逾期付款责任：逾期付款每日按应收金额的1%支付违约金。

4.6退款政策：如会议取消，已支付的费用将根据实际情况予以退还。

5.会议变更及取消

5.1变更通知：如需变更会议时间、地点或内容，需提前30日通知对方。

5.2变更责任：因变更产生的额外费用由变更方承担。

5.3取消通知：如需取消会议，需提前60日通知对方。

5.4