健身房日常采购管理制度.docx

第一章总则

第一条为规范本健身房日常采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于本健身房所有日常采购活动，包括但不限于设备、器材、耗材、食品、饮料等。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动合法、合规。

第二章组织机构及职责

第四条成立健身房采购管理委员会，负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购过程。

第五条采购管理委员会由以下人员组成：

1.主任：由健身房总经理担任，负责统筹协调采购管理工作；

2.副主任：由采购部门负责人担任，负责具体执行采购工作；

3.成员：由各部门负责人、财务部门负责人等组成。

第六条采购管理委员会的职责：

1.制定和修订采购管理制度；

2.审批年度采购计划；

3.监督采购过程，确保采购活动合法、合规；

4.定期对采购工作进行评估，提出改进措施。

第三章采购计划与预算

第七条各部门根据实际需求，编制年度采购计划，经部门负责人审批后，提交采购管理委员会审批。

第八条采购计划应包括以下内容：

1.采购物资名称、规格、型号、数量；

2.采购预算；

3.采购时间；

4.采购方式；

5.采购部门及负责人。

第九条采购管理委员会对采购计划进行审核，确保采购预算合理、采购时间明确、采购方式合法。

第四章供应商管理

第十条供应商应具备以下条件：

1.具有合法的营业执照；

2.具有良好的商业信誉；

3.具有相应的资质证书；

4.具有稳定的供货能力。

第十一条采购部门负责供应商的筛选、评估和选择，建立供应商档案。

第十二条供应商应定期对产品质量、供货能力、售后服务等方面进行评估，不合格的供应商应及时调整或淘汰。

第五章采购流程

第十三条采购流程如下：

1.采购申请：各部门根据实际需求，填写采购申请表，经部门负责人审批后，提交采购部门；

2.采购部门对采购申请进行审核，确定采购物资、数量、价格等；

3.采购部门根据采购预算，选择合适的供应商；

4.采购部门与供应商进行谈判，签订采购合同；

5.采购部门根据采购合同，安排物资采购；

6.采购部门对采购物资进行验收，确保质量合格；

7.采购部门将采购物资分配至各部门使用。

第十四条采购过程中，采购部门应严格按照采购预算执行，不得擅自调整。

第六章采购验收

第十五条采购物资到货后，采购部门应及时组织验收。

第十六条验收内容包括：

1.采购物资的名称、规格、型号、数量；

2.采购物资的质量；

3.采购物资的包装；

4.采购物资的运输条件。

第十七条验收不合格的物资，采购部门应与供应商协商处理，直至合格为止。

第七章采购档案管理

第十八条采购部门应建立采购档案，包括采购申请表、采购合同、验收报告等。

第十九条采购档案应妥善保管，便于查询和审计。

第八章监督与考核

第二十条采购管理委员会对采购活动进行监督，确保采购活动合法、合规。

第二十一条采购部门负责人对本部门的采购活动负责，如发现违规行为，将追究相关人员责任。

第二十二条对采购部门及人员的考核，应包括采购效率、采购成本、采购质量等方面。

第九章附则

第二十三条本制度由健身房采购管理委员会负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

【注】本制度可根据实际情况进行修订和完善。