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2024销售会议服务合约书

本合同目录一览

1.合同双方信息

1.1合同甲方信息

1.1.1甲方名称

1.1.2甲方地址

1.1.3甲方联系方式

1.2合同乙方信息

1.2.1乙方名称

1.2.2乙方地址

1.2.3乙方联系方式

2.会议基本参数

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议规模

3.服务内容

3.1场地布置

3.1.1场地面积

3.1.2布置风格

3.1.3布置要求

3.2会务服务

3.2.1报到接待

3.2.2会议资料准备

3.2.3同声传译

3.2.4音响设备

3.3餐饮服务

3.3.1餐饮标准

3.3.2餐饮安排

3.3.3餐饮费用

3.4住宿安排

3.4.1住宿标准

3.4.2住宿地点

3.4.3住宿费用

4.服务费用

4.1总服务费用

4.2付款方式

4.3付款时间

4.4付款条件

5.会议宣传

5.1宣传内容

5.2宣传方式

5.3宣传时间

5.4宣传费用

6.会议资料

6.1资料准备

6.2资料发放

6.3资料回收

7.会务服务人员

7.1服务人员配置

7.2服务人员职责

7.3服务人员培训

8.会议现场管理

8.1现场布置管理

8.2会议秩序维护

8.3现场突发事件处理

9.会议效果评估

9.1评估方式

9.2评估时间

9.3评估结果

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.保密条款

11.1保密内容

11.2保密期限

11.3违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同生效与解除

13.1合同生效条件

13.2合同解除条件

13.3合同解除程序

14.其他约定事项

14.1不可抗力

14.2合同附件

14.3合同份数

第一部分：合同如下：

1.合同双方信息

1.1合同甲方信息

1.1.1甲方名称：科技有限公司

1.1.2甲方地址：省市区路号

1.2合同乙方信息

1.2.1乙方名称：会议服务有限公司

1.2.2乙方地址：省市区路号

2.会议基本参数

2.1会议名称：2024年度销售会议

2.2会议时间：2024年4月20日至4月22日

2.3会议地点：省市国际会议中心

2.4会议规模：预计参会人数为300人

3.服务内容

3.1场地布置

3.1.1场地面积：1500平方米

3.1.2布置风格：现代简约风格

3.1.3布置要求：提供舞台、主席台、背景板、桌椅、音响设备等

3.2会务服务

3.2.1报到接待：提供签到台、接待人员、会议资料等

3.2.2会议资料准备：提供会议议程、参会手册、宣传资料等

3.2.3同声传译：提供同声传译设备和服务

3.2.4音响设备：提供音响设备、话筒、投影仪等

3.3餐饮服务

3.3.1餐饮标准：中式自助餐

3.3.2餐饮安排：提供早餐、午餐、下午茶、晚宴等

3.3.3餐饮费用：包含在总服务费用中

3.4住宿安排

3.4.1住宿标准：四星级酒店

3.4.2住宿地点：省市区路号

3.4.3住宿费用：包含在总服务费用中

4.服务费用

4.1总服务费用：人民币100万元整

4.2付款方式：分三次支付，首付款30%，中期款40%，尾款30%

4.3付款时间：首付款在签订合同后5个工作日内支付，中期款在会议开始前10个工作日内支付，尾款在会议结束后15个工作日内支付

4.4付款条件：按合同约定的时间和比例支付

5.会议宣传

5.1宣传内容：会议主题、参会嘉宾、会议日程等

5.2宣传方式：线上线下相结合，包括官方网站、社交媒体、邮件邀请等

5.3宣传时间：会议前1个月开始宣传，至会议结束

5.4宣传费用：包含在总服务费用中

6.会议资料

6.1资料准备：提供会议议程、参会手册、宣传资料等

6.2资料发放：在会议签到时发放

6.3资料回收：会议结束后回收

7.会务服务人员

7.1服务人员配置：包括接待人员、签到人员、资料发放人员、现场协调人员等

7.2服务人员职责：负责会议现场的服务和协调工作

7.3服务人员培训：对服务人员进行专业培训，确保服务质量

8.会议现场管理

8.1现场布置管理

8.1.1布置前检查：确保场地布置符合合同要求

8.1.2布置后确认：甲方代表到场确认布置效果

8.1.3布置维护：保证布置效果在会议期间保持完好

8.2会议秩序维护

8.2.1人员引导：引导参会人员有序入场和退场

8.2.2安全监控：设置安保人员监控会场安全

8.2.3应急处理：应对突发事件，如紧急疏散等

8.3现场突发